엑셀 대분류 중분류 소분류 선택박스 만들기 가이드

엑셀 대분류 중분류 소분류 선택박스 만들기 방법을 찾고 있나요? 이 글에서는 선택박스를 각각의 대분류, 중분류, 소분류로 반드는 방법을 아주 쉽게 알아보겠습니다.



엑셀 대분류 중분류 소분류 선택박스 만들기 가이드

아래 사진은 각각 아래 목록과 같이 대분류, 중분류, 소분류로 나뉘어져 있습니다.

대분류, 중분류, 소분류로 나눌 원본 데이터
대분류, 중분류, 소분류로 나눌 원본 데이터
  • 종류(한식, 분식, 중식)
    • 한식(비빔밥, 곤드레밥, 김치전)
      • 비빔밥(국물 추가, 비빔밥만, 김치 추가)
      • 곤드레밥(짜게, 싱겁게, 바지락 추가)
      • 김치전(큰 1판, 작은 1판, 보통),
    • 분식(떡볶이, 어묵, 순대)
      • 떡볶이(1인분, 2인분, 4인 이상)
      • 어묵(2인세트, 4인 이상)
      • 순대(간 추가, 폐,간 추가, 순대만),
    • 중식(짜장면, 짬뽕, 탕수육)
      • 짜장면(보통, 곱빼기)
      • 짬뽕(보통, 곱빼기)
      • 탕수육(일반, 찹쌀)

위 분류를 선택박스 형태로 선택할 수 있게 만들어보겠습니다.


1.각 분류 제목 이름 정의 하기

먼저 이름 정의를 해보도록 하겠습니다.

  1. 원본 데이터 범위를 전체 블럭지정합니다.
  2. ‘수식’ 을 누릅니다.
  3. ‘선택 영역에서 만들기’ 를 누릅니다.
'선택 영역에서 만들기' 누르기
‘선택 영역에서 만들기’ 누르기



‘첫 행’ 을 선택한 뒤 ‘확인’ 버튼을 누릅니다.

첫 행 선택하기
첫 행 선택하기



‘수식 > 이름 관리자’ 에 들어가보면 한 번에 이름정의가 다 되어 있는 걸 확인할 수 있습니다.

이름 관리자에 다 등록된 모습
이름 관리자에 다 등록된 모습



2.대분류, 중분류, 소분류 선택박스 만들기

이제 준비는 다 끝났습니다. 본격적으로 대분류, 중분류, 소분류 선택박스를 만들어 보겠습니다.


먼저 대분류 선택박스부터 만들어보겠습니다.

  1. 대분류 선택박스가 생기게 할 셀을 클릭합니다.
  2. ‘데이터’ 로 들어갑니다.
  3. ‘데이터 유효성 검사’ 로 들어갑니다.
데이터 유효성 검사 들어가기
데이터 유효성 검사 들어가기



‘제한 대상’을 ‘목록’으로 선택합니다.

제한 대상을 '목록' 으로 선택하기
제한 대상을 ‘목록’ 으로 선택하기



‘원본’ 칸에 ‘=종류’ 라고 입력합니다. 그 후 ‘확인’을 누릅니다.

'=종류' 입력하기
‘=종류’ 입력하기



그럼 아래 사진처럼 선택 박스가 만들어지게 되며, 원하는 대분류를 바로 선택해 볼 수 있습니다.

대분류 선택박스 만들어진 모습
대분류 선택박스 만들어진 모습



이번엔 중분류 선택박스를 만들어보겠습니다.

  1. 중분류 선택박스를 만들 셀을 클릭합니다.
  2. ‘데이터’로 들어갑니다.
  3. ‘데이터 유효성 검사’로 들어갑니다.
데이터 유효성 검사 들어가기
데이터 유효성 검사 들어가기



‘제한 대상’을 ‘목록’ 을 선택합니다. 그 후 ‘원본’ 칸에 ‘=INDIRECT(B8)’ 이라고 입력합니다. 그 후 ‘확인’을 누릅니다.

INDIRECT 함수 입력
INDIRECT 함수 입력



그럼 아래 사진처럼 중분류 선택박스가 만들어집니다. 대분류 선택박스인 ‘종류’를 ‘분식’으로 바꿨더니 중분류 선택박스 내용도 ‘분식’에 맞는 선택박스로 바뀌었습니다.

중분류 선택박스 만들어진 모습
중분류 선택박스 만들어진 모습



마지막 소분류 선택박스 만들기 입니다.

소분류 선택박스를 만들 셀을 클릭합니다. 그 후 ‘데이터 유효성 검사’ 로 들어가서 ‘제한 대상’을 ‘목록’으로 선택하고 ‘원본’ 칸에 ‘=INDIRECT(C8)’ 을 입력합니다. 그 후 ‘확인’ 을 누릅니다.

소분류 선택박스 만들기
소분류 선택박스 만들기



그럼 아래 사진처럼 소분류 선택박스까지 모두 만들어지게 됩니다.

소분류 선택박스까지 만들어진 모습
소분류 선택박스까지 만들어진 모습