엑셀에서 특정 조건에 만족하는 셀 색깔이 자동으로 바뀌게 하는 방법을 알아 볼게요. 총 2가지 예시가 있는데요. 첫 번째로 숫자 범위 별로 셀 색깔이 다르게 표시 되게 하는 방법을 알아 볼 거구요. 두 번째로 특정 조건 이상인 셀에만 색깔이 표시 되게 하는 방법을 알아볼게요.
엑셀 셀 색깔 자동 변경법 2가지
엑셀에서 셀 색깔이 자동으로 변경 되게 하는 방법을 알아 보겠습니다.
바로 아래에서 연습 파일을 다운로드 받아 확인해 볼 수 있습니다.
1. 구간별로 셀 색깔 바뀌게
첫 번째 예시 입니다.
▼아래 사진을 보면 학생명, 과목명이 나와 있고, 점수가 나와 있습니다. 여기서 0점~30점 까지는 연한 초록색, 31점~50점 까지는 좀 더 진한 초록색, 51점~100점 까지는 아주 진한 초록색이 색칠 되게 해 보겠습니다. 먼저 색깔이 나오게 할 셀 전체 범위를 블럭 지정 해 주세요.
▼그 후 ‘조건부 서식 > 셀 강조 규칙 > 다음 값의 사이에 있음’ 을 누릅니다. ‘홈’ 탭의 우측 상단 쪽을 보면 조건서식 버튼이 있을 겁니다.
▼그럼 아래의 화면이 뜨는데요. 첫 번째 칸에 0을 입력 하고, 두 번째 칸에 30을 입력 합니다. 그 후 ‘사용자 지정 서식’ 을 누릅니다. 가장 먼저 0~30점 인 경우 나오게 할 색깔을 지정해 줄 겁니다.
▼’채우기’ 로 들어간 뒤 가장 연한 색상을 선택 해 줍니다. 저는 연한 초록색을 선택 해 보겠습니다. 그 후 ‘확인’ 버튼을 누릅니다.
▼그럼 아래와 같이 0점~30점 사이인 경우 연한 초록색으로 색깔이 표시 됩니다. 여기서 점수를 바꿔 주면 자동으로 조건에 맞게 셀 색깔이 같이 바뀌게 됩니다. 예시로 김지영 수학 점수를 80점에서 20점으로 바꾸면 연한 초록색으로 셀 색깔이 바뀌겠죠?
이번엔 31점 부터 50 점인 경우 조금 더 진한 초록색이 표시 되게 설정해 볼 겁니다. 이번에도 ‘조건부서식 > 셀 강조 규칙 > 다음 값의 사이에 있음’ 으로 들어 옵니다.
▼아래 화면이 나오면 첫 번째 칸에 31을 입력 하고 두 번째 칸에 50을 입력 합니다. 그 후 ‘사용자 지정 서식’ 으로 들어 갑니다.
▼’채우기’ 를 눌러주시구요. 약간 진한 초록색을 선택 해 줍니다. ‘확인’ 을 누릅니다.
▼그럼 아래 사진처럼 31점~50점 까지는 약간 진한 초록색으로 셀 색깔이 바뀌게 됩니다.
이번엔 마지막 51점~100점 까지의 셀 색깔을 가장 진한 초록색으로 바꿔 보겠습니다. 이번에도 ‘조건부서식 > 셀 강조 규칙 > 다음 값의 사이에 있음’ 으로 들어 갑니다.
▼그 후 첫 번째 칸에는 51을 입력 해 주고요. 두 번째 칸에는 100을 입력 해 줍니다. 그 후 ‘사용자 지정 서식’ 으로 들어갑니다.
▼’채우기’ 를 누른 뒤 가장 진한 초록색을 선택 하고 ‘확인’ 을 누릅니다.
▼그럼 아래 사진처럼 점수 구간별로 셀 색깔이 자동으로 바뀌게 됩니다. 셀 내의 점수를 바꾸더라도 점수 구간에 따라 자동으로 셀 색깔이 바뀌게 돼요.
2. 특정 숫자 이상일 때 셀 색깔 자동 변경되게
이번엔 두 번째 예시인데요. 평균 점수가 80점 이상인 학생의 이름에 색깔이 표시 되게 해 보겠습니다.
▼일단 색깔이 표시 되게 할 학생 이름 전체 범위를 블럭 지정 해 주세요.
▼’조건부서식’ 으로 들어가주시고요. 이번엔 ‘새 규칙’ 으로 들어가 줍니다.
▼그럼 아래와 같이 ‘새 서식 규칙’ 창이 나오는데요. 여기서 ①’수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정’ 을 눌러주시고요. 수식 입력 칸에 커서를 두고 ②=C$8>=80 이라고 입력 합니다.
▲C8 은 첫 번째 학생인 ‘김지운’ 학생의 평균점수가 나와있는 셀 입니다. 중요한 건 8행이 움직이지 않게 절대참조를 해줘야 한다는 겁니다. C8 셀을 클릭한 뒤 F4를 2번 눌러주시면 C$8 형태로 바뀝니다. 아니면 바로 C$8 이라고 입력해 주셔도 관계 없습니다.
▲우리는 평균점수가 80점 이상인 셀에 색깔이 나오게 할 것이므로 >=80 이라고 입력해 줍니다. 즉, 80점 이상이라는 뜻입니다.
▲그 후 색깔을 지정하기 위해 ③’서식’으로 들어갑니다.
▼그 후 ‘채우기’로 들어가 주시고요. 원하는 색깔을 선택해 줍니다. ‘확인’을 누릅니다.
▼그럼 아래 사진처럼 평균점수가 80점 이상인 학생의 셀에 분홍색 색깔이 표시됩니다.
