엑셀에서 각 데이터를 각 키워드에 해당되는 카테고리로 분류 하는 방법을 알아 보겠습니다.예를 들어 특정 단어가 들어가는 데이터에 같은 명칭의 카테고리를 붙여 주는 것입니다. 여러 데이터를 카테고리 별로 분류 하고자 할 때 유용하게 사용할 수 있는 방법 입니다.
엑셀 각 키워드에 맞는 카테고리 분류하기
< 영상 설명 >
< 그림 설명 >
아래 예시를 봅시다. ‘강의명’ 에 ‘강의명 키워드’ 가 들어가 있는 경우 각 강의명 키워드에 따른 카테고리가 C열에 자동으로 입력되게 해 보겠습니다.
결론부터 말하면 C2 셀에 아래의 함수 식을 입력해 주면 됩니다.
=IF(COUNT(FIND({“공부”,”컴퓨터”,”1등”},B2)),”학업”,IF(COUNT(FIND({“관계,”사람”,”동료”,”친구”},B2)),”인간관계”,IF(COUNT(FIND({“운동”,”걷기”},B2)),”운동”)))
함수식의 원리를 알려 드리겠습니다.
먼저 맨 앞에 있는 IF 함수 부터 뜯어 봅시다.
=IF(COUNT(FIND({“공부”,”컴퓨터”,”1등”},B2)),”학업”)
즉, 이 함수식은 B2 셀에 “공부”,”컴퓨터”,”1등” 중 1개 이상의 키워드가 있는 경우 “학업” 이라고 표시 되게 해라! 라는 명령입니다.
그 뒤의 함수식은 이제 똑같습니다. 같은 방식으로 이어서 적어주면 아래와 같이 수식이 완성됩니다.
=IF(COUNT(FIND({“공부”,”컴퓨터”,”1등”},B2)),”학업”,IF(COUNT(FIND({“관계,”사람”,”동료”,”친구”},B2)),”인간관계”,IF(COUNT(FIND({“운동”,”걷기”},B2)),”운동”)))
이제 엔터키를 눌러 보면 C2 셀에 ‘학업’ 이라는 글자가 딱 나옵니다. B2 셀에 “컴퓨터” 라는 키워드가 들어가 있기 때문에 “컴퓨터” 에 해당되는 카테고리인 “학업” 이 나온 것입니다. 그 아래 셀에도 자동 채우기를 해주면 임무 완료 입니다.
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