엑셀 같은 텍스트 색칠 되게 하는 법을 찾고 계신가요? 엑셀에서 하나의 열에서 중복되는 값에 색칠이 되게 하는 방법과 두 개의 열에서 각 값을 비교 후 같은 값일 때 색칠이 되게 하는 방법을 모두 알아보도록 하겠습니다.
엑셀 같은 텍스트 색칠 되게 하는법
엑셀에서 같은 텍스트에 색칠이 자동으로 되게 하는 법을 알아볼건데요.
1.엑셀 같은 열 중복 값 찾기 후 색칠
먼저 같은 하나의 열에서 중복 글자가 있는 경우 바로 찾아서 색칠이 되게 하는 방법을 알아보겠습니다.
바로 조건부 서식이라는 것을 이용해서 해볼 거예요.
▼먼저 아래가 우리가 오늘 사용할 데이터입니다.
▼여기서 ‘구분’ 열의 전체 데이터를 블럭 지정해 주겠습니다.
▼그 후 ‘홈’ 으로 들어가 주시고요.
▼’조건부 서식’ 으로 들어갑니다.
▼’셀 강조 규칙 > 중복값’ 으로 들어가 주시고요.
▼’서식 지정’ 부분에서 원하는 색깔을 선택해 주면 됩니다. 기본적으로 연한 빨강 채우기로 선택이 되어 있을 거예요. 그리고 ‘확인’ 버튼을 누릅니다.
▼그럼 해당되는 중복 값에 자동으로 색칠이 되어 나옵니다. 현재 ‘고기’ 라는 같은 글씨가 있어서 ‘고기’라는 텍스트에 색깔이 칠해진 것을 확인할 수 있어요.
2.날짜, 숫자, 전화번호 중복 값 찾고 색칠
참고로 날짜, 숫자, 전화번호의 중복 값에도 똑같은 방식으로 색칠이 되게 할 수 있습니다.
▼’판매날짜’ 에서 전체 데이터 범위를 선택 블럭지정 하고요.
▼’조건부서식 > 셀 강조 규칙 > 중복값’ 으로 똑같이 들어가 줍니다.
▼그 후 ‘서식 지정’ 에서 원하는 색깔을 선택하고 ‘확인’ 버튼을 누르면 돼요.
▼그럼 아래 사진처럼 날짜가 중복되는 경우에도 같은 방식으로 색깔이 칠해집니다.
▼’판매개수’ 도 마찬가지예요. 전체 데이터 부분을 블럭 지정하고요.
▼아까와 마찬가지로 ‘조건부 서식 > 중복값’ 으로 들어가서 색깔을 선택해 주면 아래와 같이 중복값에 색깔이 칠해집니다.
▼전화번호도 마찬가지입니다. 블럭지정을 하고요.
▼’조건부 서식 > 셀 강조 규칙 > 중복값’ 으로 들어간 뒤 색깔을 선택해 주면 됩니다. 이번에는 녹색으로 선택을 한번 해보도록 하겠습니다. 그 후 ‘확인’ 버튼을 누릅니다.
▼그럼 아래 사진처럼 중복되는 연락처에 초록 색깔이 칠해지게 됩니다.
3.엑셀 두 열 중복 값 색칠
이번에는 2개의 열을 각각 비교한 뒤 같은 값이 있는 경우 색칠이 되게 하는 방법입니다.
▼B열과 C열의 전체 데이터를 블럭 지정해 주고요.
▼이번에는 ‘조건부 서식 > 새 규칙’ 으로 들어갑니다.
▼그 후 ‘스타일’ 을 ‘기본형’ 으로 선택해 주고, ‘수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정’ 으로 선택을 해 줍니다.
▼그리고 그 아래 칸에 수식을 입력해 줄 건데요. 아래와 같이 입력을 해 줍니다.
=$B2=$C2
▲이 수식은 B2 셀과 C3 셀이 동일한 경우에 색깔이 칠해지게 해라라는 의미입니다.
▲그리고 B열 C열에만 절대참조를 한 이유는 B열과 C열은 딱 고정을 시키고, 행만 움직이면서 비교를 하기 위함입니다.
▲B2셀을 선택한 뒤 F4를 2번 누르면 B열만 절대 참조가 되고요. 마찬가지로 C2셀을 선택한 뒤 F4를 두 번 누르면 C열만 절대 참조가 됩니다.
▲수식을 다 입력한 뒤 ‘선택 서식’ 지정 칸에서 색깔을 선택하고 ‘확인’ 버튼을 누릅니다.
▼그럼 아래 사진처럼 같은 값이 있는 경우에만 색깔이 칠해지게 됩니다.
주의점
그런데 우리가 조건부 서식을 이용해서 같은 텍스트에 색칠이 되게 할 때 주의해야 될 점 2가지가 있습니다.
1.와일드카드
첫 번째로 와일드 카드가 있는 경우입니다.
▼아래 사진처럼 B3셀에 ‘고*’ 이렇게 입력이 되어 있죠? 이 *(별표)가 와일드 카드인데요. 와일드 카드가 있는 경우에도 같은 값이라고 인식을 하게 됩니다. 그래서 아래 사진에서도 색칠이 되어 있는 것입니다.
2.공백
두 번째로 스페이스바를 입력하여 공백이 생긴 경우에 중복 값으로 인식이 되지 않는다는 겁니다.
▼아래 사진처럼 B3셀에 스페이스바를 한 번 누르고 ‘고기’ 를 입력했는데요. B7에 고기가 입력되어 있는데도 불구하고 중복값으로 색깔이 칠해지지 않은 걸 확인할 수 있습니다.
즉, 스페이스 바가 있을 땐 중복 값이 인식되지 않는다는 점을 기억하고 계셔야 돼요.
같은 텍스트 색칠 지우는 법
이번엔 중복 값으로 색칠된 텍스트의 색깔을 없애는 방법입니다.
▼이번에도 마찬가지로 ‘조건부 서식’ 으로 들어가 주시고요.
▼’규칙 관리’ 로 들어갑니다.
▼그럼 우리가 설정한 조건부 서식 규칙이 다 나와 있을 거예요. 여기서 지우고자 하는 조건부 서식을 선택하고 화면의 좌측 하단 쪽 – (마이너스) 버튼을 눌러주시면 됩니다.
그럼 해당 조건부서식 규칙이 사라지게 됩니다.
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이상 엑셀 같은 텍스트 색칠 되게 하는 법에 관한 글이었습니다.