엑셀 공백 제거 방법을 찾고 계신가요? 인터넷 등에서 자료를 복사 붙여넣기 한 경우 이곳 저곳 공백이 생겨 가독성이 상당히 안 좋아지는데요. 이 글에서는 엑셀에서 공백을 제거 하는 방법 3가지를 알아 볼 건데요. 바로 찾기 및 바꾸기, TRIM 함수, SUBSTITUTE 함수 를 이용하는 것입니다.
엑셀 공백 제거 방법 3가지
| 엑셀 공백 제거 방법 3가지 요약 1.찾기 및 바꾸기 이용 2.TRIM 함수 이용 3.SUBSTITUTE 함수 이용 |
아래 사진의 좌측을 보시면 공백이 상당히 많습니다. 이 공백을 아래 우측 사진처럼 단 10초만에 없애는 방법을 알아보겠습니다.
< 영상 설명 >
1.찾기 및 바꾸기 이용
공백 제거 방법 첫 번째는 찾기 및 바꾸기를 이용하는 방법입니다.
‘찾기 및 바꾸기’ 창을 열기 위해 Ctrl + F 를 눌러주세요. 맥북에서는 Command + F 를 누르면 됩니다.
그 후 아래 사진(맥북 기준) 처럼 ‘가로 점 3개 – 고급 검색’ 으로 들어갑니다. 윈도우도 비슷하니 어렵지 않으실 겁니다.
그 후 ‘바꾸기’ 탭을 눌러주시고요. ‘찾을 내용’ 에 커서를 두고 스페이스바 를 한번 눌러주세요. 그 후 ‘바꿀 내용’ 에는 아무것도 입력하지 마시고요. ‘모두 바꾸기’ 를 누릅니다.
그럼 아래 사진처럼 ’46개 항목이 바뀌었습니다’ 와 같은 경고 창이 나옵니다. ‘확인’ 버튼을 누르세요. 그럼 공백이 모두 제거된 것을 확인할 수 있습니다.
2.TRIM 함수 이용
공백 제거 방법 두 번째는 TRIM 함수를 이용하는 것입니다.
아래 사진처럼 빈 셀에 ‘=TRIM(B3)’ 이라고 입력합니다. 공백을 제거할 셀을 TRIM 함수 안에 입력해주시면 됩니다. 그 후 엔터키를 누릅니다.
그럼 위 아래 쪽 사진처럼 공백이 제거됩니다.
TRIM 함수를 사용할 때 한가지 기억해야 할 점이 있습니다. 공백이 1칸 일 때는 공백이 사라지지 않는다는 점입니다.
TRIM 함수를 이용해서 공백을 제거한 사진은 아래와 같은데요. 공백을 제거한 뒤에도 1칸 공백은 그대로 남아 있는 걸 알 수 있습니다.
만약 한 칸의 공백도 납득할 수 없다면 SUBSTITUTE 함수를 사용하시면 됩니다.
3.SUBSTITUTE 함수 이용
공백 제거 방법 세 번째는 SUBSTITUTE 함수를 이용하는 것입니다.
빈 셀에 ‘=SUBSTITUTE(B3,” “,””)’ 이라고 입력합니다. 이 때 주의할 점은 SUBSTITUTE 함수 내 2번째 인수의 큰 따옴표 안에서 스페이스바를 한 번 눌러줘야 한다는 점입니다.
SUBSTITUTE 함수는 기존의 것을 새로운 것으로 대체 해주는 함수입니다. 공백을 공백이 아닌 것으로 대체하는 원리입니다.
SUBSTITUTE 함수를 입력한 후 엔터키를 누르면 아래 오른쪽 사진처럼 공백이 없어집니다. 자동채우기 까지 하면 완벽하게 공백이 사라지게 됩니다.
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이상 엑셀 공백 제거 방법 3가지 에 관한 글이었습니다.