엑셀 순번 매기기 방법 3가지

엑셀 순번 매기기 방법을 찾고 계신가요? 총 3가지 방법을 통해서 할 수 있는데요. 첫 번째는 자동 채우기고요. 두 번째는 ROW 함수, 세 번째는 IF와 COUNTA 함수를 이용하는 방법입니다. 아래에서 엑셀 숫자 순서대로 정렬 하는 법을 알아볼게요.

엑셀 순번 매기기

엑셀 순번 매기기 방법 3가지를 알아보겠습니다.

아래 순서대로 알아볼게요.

1. 자동 채우기 이용
2. ROW 함수 이용
3. IF, COUNTA 함수 이용
   
   
   

1.자동 채우기 

첫 번째 순번 매기기 방법은 엑셀 번호 자동채우기를 하는 겁니다.

가장 간단한 방법이긴 한데요. 데이터를 추가하거나 삭제했을 때 행 번호가 자동으로 변경되지는 않는다는 게 단점입니다.

간단하게 순번을 매기고 싶은 경우 자동 채우기를 이용하면 되겠어요.

▼먼저 아래와 같이 첫 번째 셀에 1을 입력하고 두 번째 셀에 2를 입력해 줍니다. 그 후 두 개의 셀을 같이 블럭지정해 주세요.

▼그리고 블럭 지정한 셀의 오른쪽 아래 모서리 끝으로 가서 더블 클릭을 하거나 아래쪽으로 쭉 드래그를 해주면 아래와 같이 자동 채우기가 됩니다.

▼이 경우 아래와 같이 행을 삭제 했을 때 순번이 자동으로 바뀌지 않고 그대로 1, 2, 4 이런 순서대로 나오는 것을 알 수 있습니다.

2.ROW 함수

엑셀 순번 자동 입력 함수로 ROW 함수가 있습니다. 즉, 두 번째 엑셀 순번 매기기 방법은 ROW 함수를 이용하는 겁니다.

아래와 같이 함수식을 입력해 줍니다.

=ROW()-3

▲이때 -3 을 해주는 이유는 ROW 함수가 행 번호를 반환해 주기 때문입니다. 3행에서 입력을 하는 경우라면 -2 를 입력해 주면 되는 겁니다.

▼그 후 엔터 키를 누르면 아래와 같이 1이라는 결과 값이 나오게 됩니다.

▼그리고 아래쪽으로 자동 채우기를 하면 아래와 같이 순번이 자동으로 나오게 돼요.

▼ROW 함수를 입력했을 때의 장점은 아래와 같이 행을 하나 삭제하더라도 순번이 자동으로 바뀐다는 것입니다.

따라서 데이터를 추가하거나 삭제하는 경우에는 이와 같이 ROW 함수를 이용하는 게 훨씬 더 편하다 할 수 있죠.

3.IF, COUNTA함수 

세 번째 엑셀 자동 넘버링 방법도 함수를 이용하는 겁니다. ROW 함수와 마찬가지로 데이터를 수정할 때 이용하기 좋은 함수로 IF 함수와 COUNTA 함수가 있습니다.

이 2개 함수를 이용해서 엑셀 순번 매기기 하는 방법을 알아볼게요.

아래와 같이 입력을 해 줍니다. 함수식이 조금 이해가 안 될 수 있는데요. 설명을 드려보겠습니다.

=IF(C4<>””,COUNTA($C$4:C4),””)

1. =IF(C4<>”” → 먼저 이 부분은 “C4 셀에 아무것도 입력되어 있지 않은 경우” 라는 조건식을 입력한 것입니다.
2. ,COUNTA($C$4:C4) → 그리고 이 부분은 “C4 셀에서 현재 위치에 있는 셀까지 무언가가 입력되어 있는 경우에 숫자가 카운트 되게 해라” 라는 의미이고요.
3. ,””) → 이 부분은 “C4 셀에 무언가가 입력되어 있는 경우에 공백으로 둬라” 라는 의미입니다.
   
   
   

▼이렇게 입력을 하고 엔터 키를 누르면 아래와 같이 1이라는 결과 값이 나오게 되고요.

▼아래쪽으로 자동 채우기를 해줍니다.

▼그리고 이번에도 행을 하나 삭제하면 아래와 같이 순번이 자동으로 바뀌어서 카운트 됩니다.

엑셀 순번 매기기 방법 3가지

1. 자동 채우기
2. ROW 함수
3. IF COUNTA 함수
   
   

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이상 엑셀 순번 매기기 방법 3가지에 관한 글이었습니다.