엑셀 원하는 데이터만 보기 방법을 찾고 계신가요? 엑셀에서 필터를 이용하면 내가 원하는 데이터만 화면에 표시 되게 할 수 있습니다. 이 글에서는 보고 싶은 데이터만 필터 하는 방법과 보고 싶은 데이터만 다른 곳에 따로 추출 하는 방법을 알아 보겠습니다.
엑셀 원하는 데이터만 보기
먼저 ‘엑셀 원하는 데이터만 보기’ 방법을 알아 보겠습니다. 이때 엑셀에서 제공하는 필터를 이용한 여러가지 예제를 살펴 보겠습니다.
▼가장 먼저 데이터의 제목 부분만 전체 블럭 지정 해 주세요.
▼그 후 ‘홈’ 으로 들어간 뒤 ‘정렬 및 필터’ 를 누릅니다.
▼그 후 ‘필터’ 를 눌러 주세요.
▼그럼 아래 사진처럼 데이터의 제목 부분에만 필터 아이콘이 나오게 됩니다.
▼’데이터 > 필터’ 로 들어가서 필터를 켜 주셔도 됩니다. 둘 중 원하는 방법으로 필터를 켜 주시면 됩니다.
1)엑셀 특정 값 필터: 부산광역시만 나오게
필터는 켰고요. 이제 우리가 원하는 데이터만 나오게 표시를 해 보겠습니다.
▼먼저 아래 데이터에서 ‘부산’ 광역시 데이터만 표시되게 해보겠습니다. ‘광역시’ 옆의 필터모양 아이콘 부분을 눌러 주시면 아래와 같은 필터 창이 뜹니다. 이 중 ‘부산’ 부분에만 체크를 해 줍니다.
▼그럼 아래와 같이 부산광역시에 해당 되는 데이터들만 나오게 됩니다.
2)강의료 10000원 이상만 나오게 필터
이번에는 부산광역시 데이터가 선택 되어 있는 상황에서 강의료가 10,000원 이상인 데이터만 나오게 필터를 걸어보겠습니다.
▼’강의료’ 옆의 필터 아이콘을 눌러주시고요. ‘항목 선택’ 을 눌러 줍니다.
▼예시로 10,000원 보다 큰 데이터만 나오게 해보겠습니다. ‘보다 큼’ 으로 항목을 선택 해 주시고요. 10000을 입력 해 줍니다.
▼그럼 아래 사진처럼 ‘부산’ 광역시인 동시에 강의료가 ‘10,000원’ 이상인 데이터만 표시 됩니다.
▼필터를 지우고 싶다면 필터가 걸려 있던 데이터 제목 부분을 블럭 지정 한 뒤 ‘데이터’ 로 들어가서 필터 아이콘을 한번 눌러 주시면 됩니다.
▼그럼 아래 사진처럼 필터가 한 번에 깔끔하게 사라지게 됩니다.
3)2025.1.15 이후 날짜만 나오게
▼이번에는 날짜 데이터를 하나 추가해 보았는데요. 날짜 부분을 필터링 해 보겠습니다.
▼날짜 옆의 필터 아이콘을 누르고요. ‘항목 선택’ 을 누릅니다.
예시로 2025년 1월 15일 이후의 데이터만 표시 되게 해 보겠습니다.
▼그러기 위해 항목을 ‘이후’ 로 선택 해 주시고요. 날짜를 2025.1.15 로 선택 해 줍니다. 달력 모양 아이콘을 눌러서 날짜를 선택해 주셔도 됩니다.
▼그럼 아래 사진처럼 2025.1.15 이후인 데이터만 표시 됩니다. ‘이후’ 라는 항목을 선택 했기 때문에 2025.1.15는 포함 되지 않습니다.
4)김씨 인 사람만 나오게
이번에는 텍스트 데이터를 필터링 해 보겠습니다. 텍스트 부분도 필터링 할 수 있습니다.
▼이름 텍스트 부분을 필터링 해보겠습니다. ‘성명’ 옆의 필터 아이콘을 누릅니다.
▼’항목 선택’ 을 눌러주시고요.
▼예시로 ‘김’ 으로 시작하는 이름만 표시 되게 한다고 해 보겠습니다. 그러기 위해 항목을 ‘시작 문자’ 로 선택 해 주시고요. 시작 문자는 ‘김’ 이라고 입력 해 주면 됩니다.
▼그럼 아래와 같이 ‘김’ 씨 이름의 데이터만 나오게 됩니다.
엑셀 원하는 데이터 추출 방법(엑셀 필터 목록 추출)
이번에는 엑셀 데이터에서 내가 원하는 부분만 다른 곳에 추출해 내는 방법을 알아 보겠습니다. 즉, 다른 부분에 엑셀 필터 목록 추출을 하는 방법 입니다.
▼예를 들어 ‘부산광역시’ 에 해당 되는 데이터만 다른 곳에 추출해 낸다고 해 보겠습니다. 이때 모든 데이터를 가져 오진 않을거구요. 날짜, 성명, 성별, 나이, 과목명, 강의료 에 해당되는 데이터만 가져와 보겠습니다.
▲먼저 F2, F3 에 입력 되어 있는 ‘광역시’, ‘부산’ 데이터를 한번에 블럭 지정하여 Ctrl+C 를 눌러 복사 해주시고요. B27, B28 셀 부분에 Ctrl+V 를 눌러 붙여넣기를 해 줍니다.
▲그리고 B2에서 E2까지의 제목 데이터 부분을 복사한 뒤 B30에서 E30 셀에 붙여넣기를 해 줍니다. 참고로 붙여 넣는 위치는 본인이 원하는 곳으로 선택 해 주시면 됩니다. 저는 예시로 원본 데이터 아래쪽에 붙여넣기를 해 봤습니다. 그리고 ‘과목명’ 과 ‘강의료’ 셀 역시 같이 복사하여 E30 셀 바로 옆에 붙여넣기를 해 줍니다.
▼붙여넣기 한 모습을 확대해 보면 아래와 같습니다.
▼이제 ‘데이터’ 탭으로 들어가 주시고요. ‘고급’ 필터를 눌러 줍니다.
▼’다른 장소에 복사’ 를 선택해 주시고요. ‘조건 범위’ 칸에 커서를 둡니다.
▼그 후 아래 사진의 빨간색 박스가 쳐져 있는 부분의 셀을 드래그하여 선택 해 줍니다.
▼그럼 아래 사진처럼 ‘조건 범위’ 칸에 셀이 자동으로 입력이 되구요. 이번엔 ‘복사 위치’ 칸에 커서를 둡니다.
▼그 후 아래 사진처럼 ‘날짜’ 에서 ‘강의료’ 에 해당 되는 데이터를 모두 드래그하여 선택 해 주시면 됩니다.
▼그럼 자동으로 ‘부산광역시’ 에 해당 되는 데이터들만 한 번에 추출 되어 나오게 됩니다. 다른 데이터를 보고 싶다면 다시 ‘고급’ 필터 아이콘을 눌러서 ‘조건 범위’ 를 변경 해 주시면 됩니다.
▼필터가 제대로 되었는지 확인 하기 위해 원본 데이터의 ‘광역시’ 필터를 ‘부산’ 으로 선택 해 봤는데요. 완벽하게 동일한 데이터가 나온 걸 확인 할 수 있습니다.
엑셀 원하는 데이터만 보기 방법 요약
- 데이터의 제목 부분만 블럭 지정 하기
- ‘홈 > 정렬 및 필터 > 필터’ 누르기
- 정렬 할 데이터의 필터 아이콘 눌러서 필터 조건 설정 해 주기
엑셀 원하는 데이터 추출 방법 요약
- 조건에 해당되는 데이터 원하는 장소에 복사하여 붙여넣기
- 조건에 대한 결과로 나오게 할 데이터의 제목 부분 원하는 장소에 복사하여 붙여넣기
- ‘데이터 > 고급’ 누르기
- ‘다른 장소에 복사’ 누르기
- ‘조검 범위’ 칸에 커서 두고, 조건에 해당되는 범위 블럭 지정
- ‘복사 위치’ 칸에 커서 두고, 조건에 해당되는 결과 값이 나오게 할 데이터 제목 범위 블럭 지정
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지금까지 엑셀 원하는 데이터만 보기 방법에 관한 글이었습니다.