엑셀 유용한 기능 6가지 | 자동채우기 등

엑셀 유용한 기능 을 찾고 계신가요? 이 글에서는 ①셀 개수 빠르게 세는 방법, ②자동 줄바꾸기 방법, ③행과 열 너비 자동 맞추기 방법, ④데이터 검토 방법, ⑤시트 이동 빠르게 하는 방법, 그리고 ⑥빠르게 자동채우기 하는 방법에 관해 알아보겠습니다.

지금 바로 아래에서 엑셀 핵심 기능 6가지 사용법을 확인해보세요!

위 엑셀 연습 파일을 다운로드 받아서 연습을 해보면 이해가 훨씬 쉽습니다.

엑셀 유용한 기능 6가지

엑셀 유용한 기능 6가지는 아래와 같습니다. 각 내용을 아래에서 자세히 알아볼게요.

1.셀 개수 빠르게 세는 방법

첫번째로 현재 입력 되어 있는 셀 개수가 몇 개인지 세는 방법 입니다. 제일 왼쪽에 입력 되어 있는 셀 위에서 마우스 우클릭을 해 주시구요. ‘삽입’ 글자를 클릭 합니다.

그후 ‘열 전체’ 에 체크를 해 주시고 확인 버튼을 누릅니다.

그럼 아래 사진처럼 왼쪽에 열이 하나 새롭게 추가 되구요. 셀 개수를 세려는 부분의 제일 윗 부분에 숫자 1, 바로 아래 숫자 2를 입력해 줍니다. 그후 오른쪽 아래 모서리에 커서를 두고요. 커서가 더하기 모양으로 바뀔 때 더블클릭을 합니다. 그럼 아래쪽에 자동 채우기가 완성 됩니다.

아래 사진처럼 말이죠. 아래 사진의 경우 셀 개수가 총 7개라는 것을 알 수 있습니다. 직접 스크롤을 내려서 개수를 새도 되지만 그렇게 하면 시간이 너무 오래 걸립니다. 그래서 이 방법을 이용해서 좀 더 빠르게 셀 개수를 셀수 있습니다.

2.자동 줄바꾸기 방법

두번째는 자동 줄 바꾸기 방법 입니다.

아래 사진을 보면 제가 긴 글을 하나 입력해 놓았습니다. 글이 너무 길어서 하나의 셀에 글자가 들어가지 않고 밖으로 나온 것을 확인할 수 있습니다.

G3 셀을 클릭 해 주고, Alt + H + W 단축키를 입력 합니다. 그럼 아래 사진처럼 열 넓이에 맞게 자동으로 줄바꿈이 됩니다. 이때 주의해야 할 점은 Alt 를 계속 꾹 누르고 있는 상태에서 H 와 W를 순서대로 눌렀다가 떼 주면 됩니다.

근데 내가 원하는 지점에서 줄을 바꾸고 싶을 수 있잖아요. 이때 줄을 바꾸려는 지점에 커서를 두고 Alt + Enter 키를 누릅니다. 그럼 아래 사진처럼 내가 원하는 지점에서 줄바꿈을 할 수 있습니다.

3.행과 열 너비 자동 맞추기 방법

세 번째는 행과 열 너비 자동 맞추기 방법입니다. 이 부분은 매우 유용한 부분이므로 잘 기억해 주시기 바랍니다.

아래 사진의 왼쪽을 보면 열과 행이 가지런하지 않습니다. 우선 Ctrl + A 를 눌러 자동 맞추기를 하려는 전체 범위를 선택합니다. 그 후 열 너비를 자동으로 맞추기 위해 Alt + H + O + I 를 누릅니다. 행 너비를 자동으로 맞추려면 Alt + H + O + A 를 누릅니다. 그럼 아래 오른쪽 사진처럼 행과 열이 자동으로 글자수에 맞게 맞춰집니다.

4.데이터 검토 방법

다음으로 합계 등을 계산한 데이터가 있을 때 데이터가 제대로 계산 되었는지 검토하는 방법입니다.

빠르게 데이터를 검토하기 위해 아래 사진처럼 검토 하려는 셀이 있는 곳을 한번 클릭 합니다. 그 후 Ctrl + Space 를 누릅니다. 그럼 전체 열이 선택됩니다.

이 때 오른쪽 아랫부분의 상태표시줄을 보면 ‘합계: 1389500’ 이라고 되어 있는 글자가 있습니다. 우리가 Ctrl + Space 를 눌러서 더하려는 범위를 선택해서 상태 표시줄에 바로 합계 표시가 된 것입니다.

이 때 상태표시줄에 나와 있는 합계와 SUM 함수를 이용해서 구한 합계가 맞는지 확인합니다.

만약 결과값이 다르다면 수정을 해야 합니다. 수정을 해야 한다면 아래 사진처럼 SUM 함수를 입력했던 셀을 더블클릭합니다. 그리고 범위가 제대로 선택되어 있는지 확인하고 잘못된 게 있으면 범위를 고쳐줍니다. 그 후 나온 합계가 상태표시줄의 합계와 동일한지 확인합니다.

5.시트 이동 빠르게 하는 방법

이번에는 여러 개의 시트가 있을 때 시트 이동을 빠르게 하는 방법입니다.

원래라면 시트 이동 화살표를 직접 눌러서 시트 이동을 할 수 있습니다. 하지만 좀 더 쉽게 시트 이동을 하는 방법이 있습니다.

아래 사진처럼 시트 이동 화살표 위에서 오른쪽 마우스 클릭을 합니다.

그럼 아래 사진처럼 현재 활성화 되어 있는 시트들이 모두 나옵니다. 이동하고자 하는 시트를 더블클릭하면 클릭한 시트로 바로 이동됩니다.

이번에는 현재 시트에서 다음 또는 이전 시트로 빠르게 이동하는 단축키입니다. Ctrl + Shift + Page Up 을 누르면 다음 시트로 이동 하고요. Ctrl + Shift + Page Down 을 누르면 이전 시트로 이동 합니다.

6.빠르게 자동채우기 하는 방법

이번에는 빠르게 자동채우기를 하는 방법입니다. 아래 사진을 봅시다. 성과 이름이 B, C 열에 각각 따로 입력되어 있습니다. 성과 이름을 합친 결과값을 한번에 완성시켜 보겠습니다.

우선 첫 번째 셀은 직접 입력을 합니다. ‘김길동’ 이라고 D2 셀에 입력하는 것이죠. 그 후 엔터키를 한번 누르고요. 커서가 두번째 셀로 이동하면 Control + E 를 누릅니다. 그럼 위 사진의 오른쪽과 같이 자동으로 이름이 완성됩니다.

참고로 맥북 빠른 자동 채우기 단축키도 Control + E 입니다. 간혹 맥북에서 단축키가 안된다고 하는 경우가 있는데요. 한글 상태에서는 단축키 인식이 안되고요. 영문 입력 상태에서 Control + E 를 누르면 바로 빠른 자동채우기가 완성됩니다.

이상 엑셀 유용한 기능 6가지에 관한 글이었습니다.