엑셀 일련번호 매기기 방법을 찾고 계신가요? 이 글에서는 ROW 함수를 이용해서 자동으로 일련번호가 매겨지게 하는 방법을 알아보도록 하겠습니다. 데이터 삭제, 삽입 등 수정 시 유용하게 이용할 수 있는 방법입니다.
엑셀 일련번호 매기기
엑셀 일련번호 매기기 방법을 알아볼건데요. 그 전에 기본적인 자동채우기 방법부터 알아보겠습니다.
1.일반적인 순서 자동채우기
예시로 아래와 같이 순서를 직접 1, 2 로 입력 해보도록 할게요.
그리고 1, 2 를 입력한 2개의 셀을 같이 블럭지정한 뒤 아래 사진처럼 자동 채우기를 합니다. 그럼 순서대로 나오게 되죠.
근데 이렇게 자동채우기를 할 경우 문제가 생깁니다. 아래 사진처럼 행을 하나 선택해서 ‘삭제’ 를 눌러볼게요.
그랬더니 아래 사진처럼 순서 3이 사라진 걸 알 수 있어요.
즉, 이런 방식으로 순서를 입력할 경우 삭제 또는 수정을 했을 때 순서가 자동으로 바뀌지 않게 되며, 내가 다시 순서를 고쳐줘야 된다는 불편함이 있습니다.
따라서 이럴 때 순서가 자동으로 변경되게 하는 방법을 사용해 보도록 할게요.
2.ROW 함수 사용
바로 ROW 함수를 이용하는 겁니다.
B3셀에 아래와 같이 입력 해 줍니다.
=ROW()-2
그리고 엔터 키를 누르면 1이라는 결과값이 나오게 되고요.
아래쪽으로 자동 채우기를 해주면 순서가 자동으로 나오게 되죠.
이번에도 6행을 선택해서 오른쪽 마우스 버튼을 누르고 ‘삭제’ 를 눌러보겠습니다.
그랬더니 아래 사진처럼 순서가 그대로 유지 되지 않고 순서대로 다시 바뀌게 되는 걸 알 수 있어요.
그리고 이번엔 6행을 선택해서 ‘삽입’ 을 눌러볼게요.
그랬더니 아래 사진처럼 행이 하나 추가가 됐습니다. 그리고 1 2 3 다음에 빈칸 하나가 생기고 5 6 7 8으로 순서가 바뀐 걸 알 수 있습니다.
즉, 삽입한 행의 순서도 같이 카운트가 된 거죠.
자 이제 B3셀 우측 하단 모서리를 클릭하여 아래쪽으로 자동 채우기를 해주면 삽입한 행에도 순서가 나오게 됩니다.
=ROW()-2
참고로 위 ROW 함수식에서 -2를 했었는데요.
이게 몇 번째 행에서 입력을 하는지에 따라서 빼기 해 주는 숫자가 달라질 수 있습니다.
=ROW()-4
예를들어 5행에서 ROW 함수를 입력하는 경우라면 위 함수식처럼 -4를 해줘야 되고요.
=ROW()-8
9행에서 ROW 함수를 입력하는 경우라면 위 함수식처럼 -8을 해 주셔야 됩니다.
결론을 정리해보면 아래와 같습니다.
=ROW()-(현재 행 번호-1)
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