엑셀 조건부서식 상위/하위 규칙 사용 방법을 찾고 계신가요? 예를들어 상위 3위에 해당되는 데이터에만 표시가 되게 한다거나, 상위 10% 에 해당 되는 데이터에만 표시가 되게 하고 싶을 수 있습니다. 이 경우 이 글을 읽어 보시기 바랍니다. 모든 해답을 확인해 볼 수 있을 것 입니다.
엑셀 조건부서식 상위/하위 규칙 사용법
▼이 글에서는 아래 데이터를 활용하여 상위/하위 규칙을 사용하는 방법을 알아 보겠습니다.
1.상위 3위에 색칠하기
먼저 상위 3위에 색깔이 표시 되게 해 보겠습니다.
▼아래 사진에서 시가총액이 1~3위인 데이터에 표시가 되게 해볼게요. 먼저 시가총액 전체 데이터를 블럭 지정 해 주세요.
▼그 후 ‘홈 > 조건부서식 > 상위/하위 규칙 > 상위 10개 항목’ 으로 들어갑니다.
▼그럼 아래와 같은 화면이 나오는데요. 처음에는 10이라고 입력이 되어 있을 겁니다. 우리는 상위 3위 데이터에만 표시 되게 할 거기 때문에 3이라고 입력 해 주면 됩니다.
▼그 후 색깔을 선택 해 주면 되는데요. 사용자 지정 서식을 눌러서 내가 원하는 색깔을 직접 선택 해도 되구요. 아니면 아래처럼 ‘진한 빨간 텍스트가 있는 연한 빨간 채우기’ 를 눌러도 됩니다. 그 후 ‘확인’ 을 누릅니다.
▼그럼 아래 사진처럼 시가총액 3위 데이터에만 빨간색 색깔이 표시 됩니다.
2.하위 3위에 색칠하기
이번에는 하위 3위 데이터에 색깔이 표시 되게 해 보겠습니다.
▼아래 사진에서 실부담비용이 낮은 하위 3위 데이터에 색깔 표시가 되게 해볼게요. 실부담비용 데이터 부분을 전체 블럭 지정 해 주시고요.
▼’조건부서식 > 상위/하위 규칙 > 하위 10개 항목’ 으로 들어갑니다.
▼3을 입력 해 주시고요. 색깔을 선택합니다. 녹색으로 선택 해 볼게요. 그 후 ‘확인’ 을 누릅니다.
▼그럼 아래 사진처럼 하위 3위에 해당되는 데이터에 녹색 표시가 나옵니다.
3.상위 10% 에 색칠하기
이번에는 상위 10% 에 해당 되는 데이터에 색깔이 표시 되게 해 보겠습니다.
연간 배당률 상위 10% 데이터를 찾아 보겠습니다.
▼연간 배당률 전체 데이터를 블럭 지정 해 주세요.
▼그 후 ‘조건부서식 > 상위/하위 규칙 > 상위 10%’ 로 들어갑니다.
▼10을 입력 한 뒤 색깔을 노란색으로 선택 해 보겠습니다. ‘확인’ 을 누릅니다.
▼그럼 상위 10%에 해당 되는 데이터에만 아래와 같이 노란색으로 표시가 됩니다.
4.상위 10% + 하위 10% 동시에 색칠하기
이번에는 같은 데이터에 상위 10% 조건과 하위 10% 조건을 동시에 설정해 보겠습니다. 괴리율 부분에 이 조건 2개를 동시에 적용 해볼게요.
▼괴리율 전체 데이터를 블럭지정 합니다.
▼’조건부 서식 > 상위/하위 규칙 > 상위 10%’로 들어갑니다.
▼10을 입력 한 뒤 색깔을 빨간색으로 선택 합니다. 그 후 ‘확인’ 을 누릅니다.
▼그럼 아래와 같이 상위 10% 데이터에 빨간색 표시가 나옵니다. 블럭 지정이 되어 있는 상태 그대로 놔둡니다.
▼그 후 ‘조건부서식 > 상위/하위 규칙 > 하위 10%’ 로 들어갑니다.
▼10을 입력 해 주고요. 색깔을 녹색으로 선택 한 뒤 확인을 누릅니다.
▼괴리율 데이터 부분을 보면 상위 10% 가 빨간색, 하위 10% 가 초록색으로 동시에 표시 되는 걸 확인 할 수 있습니다.
규칙 사용 시 주의점
조건부서식 상위/하위 규칙을 사용할 때 주의해야 될 점이 하나 있습니다. 주의점을 알아보기 위해 먼저 같은 데이터에 2개의 조건부서식을 동시에 설정 해 보도록 하겠습니다.
▼아래 사진에서 ‘수익률(3개월)’ 전체 데이터를 블럭 지정 해 보겠습니다.
▼그 후 첫 번째 조건부서식으로 상위 14개 데이터에 빨간색이 표시되게 설정 해 보겠습니다.
▼그럼 아래 사진처럼 상위 14개 데이터에 빨간색 표시가 나옵니다.
▼두 번째 조건부서식도 설정해 줄 건데요. 하위 5위에 해당되는 데이터에 초록색 표시가 나오게 해 보겠습니다.
▼그럼 아래와 같이 데이터 색깔이 변경 됩니다. 초록색 하위 5개 조건이 빨간색 상위 14개 조건 보다 우선적으로 적용 된 것을 확인 할 수 있어요.
근데 빨간색 조건부서식을 우선적으로 적용 하고 싶을 수 있지 않습니까? 이럴 때 간단한 설정을 하나 해 주시면 됩니다.
▼’조건부서식 > 규칙관리’ 로 들어갑니다.
▼그럼 아래와 같이 규칙 관리 창이 뜨는데요. 하위 5 초록색 조건부서식이 위쪽에 위치 되어 있는 걸 알 수 있습니다. 즉, 초록색 조건부 서식이 위쪽에 위치 되어 있어서 먼저 적용이 된 겁니다.
▲빨간색 상위 14 조건부서식이 우선 적용 되게 하고 싶다면 아래쪽 화살표를 눌러서 순서를 변경 해 주시면 됩니다.
▼그럼 아래 사진처럼 상위 14 빨간색 조건부서식이 위쪽으로 올라오게 되구요. 이제 빨간색 조건부서식이 먼저 적용 될 겁니다.
▼아래 사진을 보면 빨간색 조건부서식이 우선 적용 된 것을 확인 할 수 있습니다.
이처럼 같은 데이터에 조건부서식을 2개 이상 설정한 경우 적용 순서를 반드시 확인해 주셔야 합니다.
지금까지 엑셀 조건부서식 상위/하위 규칙 사용법에 관해 알아봤습니다.