엑셀 IF 다중조건 완벽정리

엑셀 IF 다중조건 사용법을 찾고 계신가요? 이 글에서는 IF 기본 사용법, IF 다중조건 사용법, IF(AND) 사용법, IF(OR) 사용법, IF(NOT) 사용법을 알아보겠습니다. 4가지 이상의 조건을 충족하는 값을 찾아야 하는 상황이라면 이 글을 꼭 읽어보세요.

엑셀 IF 다중조건 완벽정리

< 영상 설명 >

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< 그림 설명 >

1.IF 함수 단일조건 사용법

가장 먼저 IF 함수의 기본적인 사용방법입니다. IF 함수 내 인수는 아래 3가지로 구성됩니다.

= IF (논리식, 참일때 값, [거짓일때 값])

예를들어 평균점수가 60점 이상이면 합격, 그렇지 않으면 불합격 이라는 조건에 해당되는 값을 찾는다 해보겠습니다.

함수식은 =IF(G3>=60,”합격”,”불합격”) 로 입력하면 됩니다. 이 때 주의할 점은 => 가 아닌 >= 로 입력해야 한다는 것입니다. 또 IF 함수 내에 문자를 입력할 때 “”(큰 따옴표) 를 반드시 입력해줘야 합니다.

함수식 입력 후 엔터 키를 누르고 자동채우기를 하면 아래처럼 결과가 한번에 구해집니다.

2.IF 함수 다중조건 사용법

이번엔 IF 함수 다중조건 사용법, 즉 여러 개의 조건을 만족하는 값을 구하는 방법입니다. 2가지 예시를 통해 IF 다중조건 사용법을 알아보겠습니다.

1)첫 번째 예시

첫 번째 예시를 보면 각 과목별 점수와 평균 점수가 나와 있습니다. 평균점수가 80점 이상이면 A(첫 번째 조건), 70점 이상이면 B(두 번째 조건), 60점 이상이면 C(세 번째 조건), 그 외는 D(네 번째 조건) 로 표시되게 해보겠습니다.

함수식은 =IF(G3>=80,”A”,IF(G3>=70,”B”,IF(G3>=60,”C”,”D”))) 로 입력해주면 됩니다.

= IF (논리식, 참일때 값, [거짓일때 값])

위 IF 함수 구문의 [거짓일때 값] 에 IF 함수를 계속 중첩해서 입력하면 됩니다. 다시말해 IF 1개 당 조건 1개를 쓰면 됩니다.

단, 마지막 조건에는 IF를 안 씁니다.

위 예시의 경우 조건이 총 4개이므로, IF 함수를 3개 써주면 됩니다. 즉, IF 개수= 조건 개수-1 입니다. 조건이 5개 라면 IF 를 4개 써주면 되는 식이죠.

함수식 입력 후 엔터 키를 누르고 자동채우기를 합니다. 그럼 아래 사진처럼 결과값이 한번에 구해집니다.

2)두 번째 예시

이번에는 IF 함수 다중조건 두 번째 예시입니다. 이번엔 코드명이 A1로 시작하면 의류(첫 번째 조건), B1로 시작하면 문구류(두 번째 조건), C1로 시작하면 식품류(세 번째 조건), D1로 시작하면 가전류(네 번째 조건) 로 표시되게 해보겠습니다.

이번엔 LEFT, IF 함수를 같이 사용할 겁니다. LEFT 함수는 문자열의 왼쪽부터 원하는 자릿수까지 잘라내서 표시해주는 함수입니다. 예시로 =LEFT(B3,2) 라고 입력하면 B3셀 (A1090) 문자열의 왼쪽에서부터 2번째 자리(A1) 까지 추출됩니다.

조건에 해당되는 값을 구하기 위해 아래처럼 함수식을 입력합니다.

=IF(LEFT(B3,2)=”A”,”의류”,IF(LEFT(B3,2)=”B1″,”문구류”,IF(LEFT(B3,2=”C1″,”식품류”,”가전류”)))

LEFT(B3,2)=”A1″ 을 풀어볼게요. ‘B3셀 (A1090)’ 에서 두 번째 자리까지 추출해보면 A1 이죠? 조건을 보면 A1로 시작하면 ‘의류’ 라고 표시 한다고 했습니다. 따라서 이 경우 ‘의류’ 라고 표시가 되는 겁니다.

그리고 ‘B4셀 (B1089)’ 에서 두 번째 자리까지 추출해보면 B1 이죠? 조건에서 B1로 시작하면 ‘문구류’ 라고 표시 한다고 했으므로 이 경우 ‘문구류’ 로 표시가 되는 겁니다.

= IF (논리식, 참일때 값, [거짓일때 값])

이번에도 IF 함수 구문의 [거짓일때 값] 인수 칸에 IF 함수를 중첩해서 계속 입력하면 됩니다. 조건이 4개이므로 IF 함수는 3번 써주면 되며, 마지막 조건에는 IF 를 쓰지 않습니다.

이후 자동채우기를 하면 아래와 같이 빠르게 결과가 구해집니다.

3.IF(AND) 사용법

이번엔 IF 함수와 AND 함수를 동시에 사용하는 방법입니다. 2가지 조건을 동시에 충족해야 할때 사용할 수 있습니다.

평균 점수가 60점 이상(첫 번째 조건)이고, 영어 점수가 40점 이상(두 번째 조건)이면 합격, 그렇지 않으면 불합격 인 값을 구해보겠습니다. 다시말해 평균점수가 60점 이상이면서 동시에 영어점수가 40점 이상인 2가지 조건을 둘다 충족하는 값을 구하는 겁니다.