엑셀 SUMIF 함수 사용법 | 쉽게설명

엑셀 SUMIF 함수 사용법을 찾고 계신가요? 조건에 해당되는 합계를 구할 때 SUMIF 함수를 사용하면 딱 좋습니다. 이 글에서는 SUMIF 함수 기본 사용법을 알아보고, 어떻게 응용 하는지 아주 쉽게 설명드리겠습니다.

엑셀 SUMIF 함수 사용법

< 영상설명 >

엑셀 SUMIF 함수 기본 사용법입니다.

SUM 함수는 특정 범위의 합계만 구합니다. 하지만 아래 예시처럼 ‘가’ 고객사 제품의 판매금액 합계만 구할 땐 SUMIF 함수를 사용해야 합니다. 즉, 조건에 해당되는 합계를 구할 때 SUMIF 를 사용합니다.

위 예시에서 ‘가’ 고객사 제품의 판매금액 합계를 구하기 위해 아래와 같이 입력합니다.

=SUMIF($B$3:$B$13,H3,$F$3:$F$13) → 30000

함수식을 쉽게 설명드리겠습니다.

• =SUMIF(조건을 찾을 범위, 조건, 합을 구할 범위)
  

SUMIF 첫 번째인수: 조건을 찾을 범위

SUIMIF 함수 내 인수는 ‘조건을 찾을 범위’, ‘조건’, ‘합을 구할 범위’ 3가지로 구성됩니다.

=SUMIF($B$3:$B$13,H3,$F$3:$F$13)

따라서 첫 번째 인수에는 ‘조건을 찾을 범위’ 를 입력합니다. 위 예시의 조건은 ‘가’ 고객사이므로, ‘가’ 고객사가 포함되어 있는 ‘고객사 범위(B3:B13)’ 를 선택합니다.

근데, 우린 ‘나’ 고객사, ‘다’ 고객사 제품의 합계도 자동채우기로 빠르게 구할 겁니다. 즉, 범위를 딱 고정시켜야 하죠? 따라서 F4 키를 눌러서 절대참조를 해줍니다.(맥북은 Fn+F4가 절대참조 키입니다.)

SUMIF 두 번째 인수: 조건

두 번째 인수는 ‘조건’ 입니다. 위 예시에서 조건은 ‘가’ 고객사입니다. 따라서 ‘가’ 가 입력되어 있는 H3 셀을 선택합니다.

=SUMIF($B$3:$B$13,H3,$F$3:$F$13)

아래 쪽에 자동채우기 할 땐 ‘나’, ‘다’ 고객사로 바뀌어야 하므로 절대참조를 하지 않습니다.

SUMIF 세 번째 인수: 합을 구할 범위

세 번째 인수는 ‘합을 구할 범위’ 입니다. 위 예시에서는 ‘판매금액’ 의 합을 구할거죠?

=SUMIF($B$3:$B$13,H3,$F$3:$F$13)

따라서 ‘판매금액 범위(F3:F13)’ 를 선택합니다. 자동채우기를 할 때 범위가 바뀌면 안되므로 F4 를 눌러 고정시켜줍니다.

함수 입력 후 엔터키를 눌렀더니 ‘가’ 고객사의 총판매금액으로 30000 원이 나왔습니다. 자동채우기를 하면 ‘나’, ‘다’ 고객사의 총판매금액도 바로 구해집니다.

아래 ‘나’ 고객사의 총판매금액을 더블클릭해보면 ‘고객사’ 및 ‘판매금액’ 범위가 바뀌지 않고 딱 고정되어 있는 걸 알 수 있습니다. 이것이 바로 범위를 절대참조를 해야 하는 이유입니다.

그리고 ‘판매금액(F3:F13)’ 의 합계를 다 더한 값인 205000원이 ‘고객사(I3:I5)’ 및 ‘판매제품(I8:I11)’의 ‘총판매금액’ 205000원과 동일하게 나온 걸 알 수 있습니다. 더블체크까지 완료되었습니다.

SUMIF 함수 응용법

이젠 SUMIF 함수를 이용해서 ‘판매금액이 10000원을 초과하는 제품의 합’ 을 구해보겠습니다. 그러기 위해 아래와 같이 수식을 입력합니다.

=SUMIF($F$3:$F$13,”>10000″) → 178000

첫 번째 인수인 ‘조건을 찾을 범위’ 에서 ‘조건’ 은 ‘판매금액 10000원 초과’ 입니다. 따라서 조건 범위는 ‘판매금액 범위(F3:F13) 입니다. 위 예시의 경우 절대참조를 해도 되고, 안 해도 되겠죠?

두 번째 인수는 ‘조건’ 입니다. 큰 따옴표 안에 >10000 이라고 입력합니다.

세 번째 인수는 ‘합계를 구할 범위’ 입니다. 근데 위 예시의 경우 조건범위와 합계구할범위가 동일합니다. 따라서 세 번째 인수는 입력하지 않아도 됩니다. ‘합계를 구할 범위’ 를 입력하지 않으면 자동으로 ‘조건을 찾을 범위’ 에서 합계를 구합니다.

이후 결과는 178000 원이 나옵니다. 즉, ‘판매금액’ 이 10000원 초과인 제품의 판매금액 합이 178000 원 인 것이죠.

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이상 엑셀 SUMIF 함수 사용법 에 관한 글이었습니다.