엑셀에서 텍스트가 입력 되어 있는 여러 셀을 하나의 셀로 합치는 방법 2가지를 알아보겠습니다. 그 2가지는 CONCATENATE 함수 또는 연결 기호를 사용하는 겁니다. 이와 함께 이걸 유용하게 활용 할 수 있는 꿀팁까지 모두 알려드리겠습니다.
엑셀 여러 셀 텍스트 합치기
< 영상 설명 >
< 그림 설명 >
▼핵심 내용
- CONCATENATE 함수
- =CONCATENATE(합치려는 셀1,합치려는 셀2,…)
- 띄어쓰기 → =CONCATENATE(합치려는 셀1,” “,합치려는 셀2,…)
- 추가로 텍스트 넣기 → =CONCATENATE(합치려는 셀1,합치려는 셀2,“추가로 넣을 텍스트 입력”)
- &(연결기호) 이용
- =A1&A2 → A1과 A2 에 입력된 텍스트가 하나의 셀에 합쳐짐
- 띄어쓰기 → =A1&” “&A2
- 추가로 텍스트 넣기 → =A1&A2&“추가로 넣을 텍스트 입력”
1.CONCATENATE 함수
엑셀에서 여러 개의 셀을 하나로 합치는 방법은 크게 2가지 입니다. 그 중 첫 번째 방법은 CONCATENATE 함수를 활용하는 겁니다.
1)기본 사용법
CONCATENATE 는 여러 개의 텍스트 또는 문자열을 하나로 합쳐주는 함수 입니다. 예시로 아래와 같이 입력하면 B2(안녕)과 C2(하세요) 가 합쳐져서 C3(안녕하세요) 가 됩니다.
▼=CONCATENATE(B2,C2) → 안녕하세요
2)띄어쓰기
CONCATENATE 함수를 쓸 때 띄어쓰기도 함께 할 수 있습니다. 큰 따옴표를 입력한 뒤 큰 따옴표 안에서 스페이스 바 한 번만 누르면 띄어쓰기가 되요.
▼=CONCATENATE (B2,” “,C2) → 안녕 하세요
3)다른 단어도 합치기
새로운 다른 단어를 추가하는 것도 가능합니다. 예를들어 [안녕 하세요] 에 [. 쉬운 엑셀 입니다.] 를 추가한다고 해볼게요. 이 경우 아래와 같이 함수식을 입력하면 됩니다.
▼=CONCATENATE(B2,” “,C2,“. 쉬운 엑셀 입니다.”)→ 안녕 하세요. 쉬운 엑셀 입니다.
2.&(연결기호)
CONCATENATE 는 길어서 사용하기 너무 번잡스럽습니다. 이 때 좀 더 쉽고 편하게 사용할 수 있는 기호가 있는데 바로 & 입니다. 연결기호 라고 부르기도 합니다.
1)기본 사용법
&(연결기호)를 이용해서 아래와 같이 [안녕] 과 [하세요] 를 [안녕 하세요] 로 합칠 수 있습니다.
▼=B2&C2 → 안녕하세요
2)띄어쓰기
띄어쓰기도 할 수 있습니다. 아래와 같이 입력하면 됩니다.
▼=B2&” “&C2 → 안녕 하세요
3)다른 단어 합치기
다른 단어를 추가로 합치는 것도 가능해요. 아래와 같이 입력하면 됩니다. CONCATENATE 함수랑 사용 방식이 똑같아요.
▼=B2&” “&C2&“. 쉬운엑셀 입니다.”)→ 안녕 하세요. 쉬운엑셀 입니다.
4)일괄로 텍스트 합치기
&(연결기호)를 응용할 수 있는 꿀팁 하나를 알려드릴게요.
▼아래 사진을 보면 B열에 [과일](딸기, 바나나) 가 나와 있고요. C열에 [종류](커피, 우유, 에이드, 쉐이크, 아이스크림, 젤리) 가 나와 있습니다.
▲여기서 B3셀의 딸기를 C열의 종류와 각각 하나씩 합친다고 해보겠습니다. [딸기 커피, 딸기 우유, 딸기 에이드…] 처럼 말이죠.
이 경우 아래와 같이 함수식을 입력하면 됩니다.
▼=$B$3&” “&C3
▲그 후 아래 쪽으로 자동채우기를 해주세요. 그럼 위 사진처럼 [딸기+커피], [딸기+우유], [딸기+에이드]… 처럼 2개의 텍스트가 한방에 합쳐지게 됩니다.
< 주의!! 절대참조 하기 >
근데 여기서 주의해야 할 점이 하나 있어요. B3 셀을 선택한 뒤 반드시 절대참조($)를 해줘야 한다는 겁니다.
=$B$3&” “&C3
절대참조를 하면 아래쪽으로 자동 채우기를 할 때도 B3 셀이 딱 고정되어서 안 움직이거든요? 근데 절대참조를 안하면 C3, C4, C5… 셀로 내려가면서 B3 셀 역시 B3, B4, B5… 셀로 같이 내려가 버립니다. 그럼 제대로 된 결과가 안 나와요.
사진으로 보여드릴게요.
▼아래는 절대참조를 한 경우 입니다. 아래 쪽으로 자동채우기를 하더라도 B3 셀이 딱 고정되어 안 움직이죠?
▼아래는 절대참조를 안 한 경우에요. 아래 쪽으로 자동채우기를 했을 때 B3셀이 고정되지 않으므로 B열도 C열과 함께 아래로 한 칸씩 내려갑니다. 그럼 제대로 된 결과 값이 안 나오게 되겠죠?
따라서 위의 예시처럼 자동채우기를 해야 하는 상황이라면 반드시 절대참조(F4 누르면 절대참조 됩니다) 를 해줘야 합니다.