엑셀 읽기 전용 설정 및 해제 방법

엑셀 읽기전용 설정, 해제 방법을 알아 보겠습니다. 내가 만든 파일을 다른 사람들이 수정 하지 않길 원하지만, 파일을 보여 줘야 한다면 이 글에서 알아볼 방법을 사용 하시면 됩니다. 또 수정을 못 하게 해놓은 파일을 수정 가능한 파일로 만드는 방법도 알아 보겠습니다.

< 영상 설명 >

먼저 핵심만 요약해보자면 아래와 같습니다.

< 핵심 요약 >

읽기 전용

• 설정 방법
  • 파일 – 정보 – 통합 문서 보호 – 항상 읽기 전용으로 열기 – 저장 
    
• 설정 강화하는 법(절대 수정 못하게)
  • 파일 – 정보 – 통합 문서 보호 – 최종본으로 표시 – 저장 
    
• 해제 방법
  • 파일 열기 – 아니오 – 파일 – 정보 – 통합 문서 보호 – 항상 읽기 전용으로 열기 – 저장 
    
    

< 그림 설명 >

읽기전용 이란?

파일을 열었을 때 수정이 불가능 하다는 문구가 나옵니다. 쉽게 말해서 파일을 볼 수는 있는데, 수정은 못 한다는 의미입니다. 이것은 파일을 만든 사람이 저장을 할 때 읽는 것만 가능하게 저장을 했기 때문입니다.

하지만 문제는 없습니다. 우리가 수정이 가능한 파일로 바꿔 버리면 됩니다. 아래에서 이와 관련된 자세한 내용을 알아볼게요.

설정 방법

먼저 읽는 것만 가능한 파일로 저장 하는 방법 부터 알아보겠습니다.

다른 사람에게 파일을 줘야 되는데, 다른 사람이 이 파일을 수정하길 원치 않는 경우 이 방법을 사용할 수 있습니다. 또 두 사람 이상이 동시에 수정 하는 걸 방지하기 위한 목적으로도 사용할 수 있어요.

1.기본 설정법

기본적인 설정 방법을 알아볼게요.

먼저 [홈] 으로 들어 갑니다.

그 후 [정보 – 통합 문서 보호 – 항상 읽기 전용으로 열기] 를 누릅니다.

그 후 저장을 해 주시면 됩니다. 

2.강화 설정법 

이렇게 저장을 하더라도 파일을 연 사람이 마음만 먹으면 언제든 수정 가능한 파일로 바꿀 수 있습니다. 근데 진짜 다른 사람이 이 파일을 수정 하길 원하지 않을 수 있잖아요. 이럴 때 사용할 수 있는 방법을 알려 드리겠습니다.

먼저 아까처럼 [홈 – 정보 – 통합 문서 보호] 로 들어갑니다. 이번에는 [최종본으로 표시] 를 누릅니다.

그럼 이 파일을 받은 사람이 최종본이라는 것을 알 수 있게 되구요. 더 이상 수정이 진행 되지 않게 됩니다.

즉, 완벽하게 파일이 수정되지 않도록 하고 싶은 경우 이 방법을 사용할 수 있습니다.

해제 방법 

읽는 것만 가능한 파일을 켰을 때 아래와 같은 안내 창이 뜹니다. 수정 가능한 파일로 열고자 하는 경우 ‘아니요’ 를 눌러야 합니다.

하지만 파일을 껐다가 새로 켜면 이번에도 읽는 것만 가능한 파일로 켜집니다. 따라서 켤 때마다 수정 가능한 파일로 켜지도록 설정을 해줘야 됩니다. 방법은 똑같습니다.

이번에도 [홈 – 정보 – 통합 문서 보호 – 항상 읽기 전용으로 열기] 를 누릅니다. 그러면 해제가 되고요. 다음 번에 파일을 열 때는 수정 가능한 일반 파일로 열리게 됩니다.

해제를 했는데도 안 된다면?

만약 위 방법대로 진행을 했는데도 문제가 해결되지 않는다면 아래 8가지 방법도 시도해보세요. 다른 문제가 있을 수 있기 때문입니다.

1.파일을 2번 열었는지 확인

동일한 파일을 2번 열 경우 두 번째 연 파일이 수정 불가능한 파일로 열릴 수 있습니다. 이 경우 열어 놓은 파일을 다 끄고 다시 파일을 켜 보세요.

2.다른 사용자 이용 상태 확인

네트워크에서 공유된 파일인 경우, 다른 사용자가 그 같은 파일을 열고 있다면 수정 불가능한 파일로 열릴 수 있습니다. 이 경우 다른 사용자가 파일을 끄면 문제 없이 파일을 수정할 수 있게 됩니다.

3.다른 이름으로 저장하기

파일을 켜서 다른 이름으로 저장을 한 뒤에 새로 저장한 파일을 켜 보세요. 그럼 수정 가능한 파일로 열릴 겁니다.

4.파일에 매크로가 포함 되어 있는 경우

파일에 매크로가 포함 되어 있는 경우 수정 가능한 파일로 안 열리는 경우가 있습니다. 매크로 허용 여부를 확인해 보세요.

5.바이러스 백신 프로그램

일부 바이러스 백신 프로그램은 파일을 수정 불가능 모드로 열리게 만들어서 컴퓨터를 보호 해 주기도 합니다. 따라서 백신 프로그램에서 이러한 제한 조치를 취하고 있는지 확인해 보시기 바랍니다.

6.마이크로소프트 구독 만료

마이크로소프트 구독 기간이 만료 되면 파일이 저장 되지 않으며 수정이 불가능한 파일로만 열릴 수 있습니다. 따라서 내 구독 기간이 만료 되지 않았는지 확인해 보시기 바랍니다.

7.윈도우 업데이트

간혹 윈도우 업데이트가 최신 버전으로 되어 있지 않은 경우에도 수정 불가능한 파일로만 열릴 수 있습니다. 윈도우 업데이트를 했는지 반드시 확인해 보세요.

아래 순서대로 들어가서 업데이트를 진행할 수 있습니다.

• 설정 – 업데이트 및 보안 – 윈도우 업데이트
  

8.저장장치

USB 플래시 드라이버, SD 카드 중 수정 및 입력을 막아둔 저장장치가 있습니다. 이와 같은 저장장치를 사용할 경우 수정이 불가능할 수 있습니다. 저장장치를 사용하고 있는 경우 이 부분을 확인해 보세요.

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