엑셀 자동 번호 매기기 방법, 순번넣기

엑셀에서 번호가 자동으로 매겨지게 하는 방법 3가지를 알아 보겠습니다. 첫 번째는 자동 채우기 하는 방법 이구요. 두 번째는 ROW 함수를 이용 하는 방법, 세 번째는 IF 와 COUNTA 함수를 이용 하는 방법 입니다. 아래에서 구체적인 방법을 알아볼게요.

엑셀 자동 번호 매기기 방법 3가지

엑셀에서 자동으로 번호를 매기기 하는 방법은 아래 3가지와 같은 데요. 이 글에서 각각의 방법을 순서대로 알아 보겠습니다.

첫 번째 방법을 자동 채우기를 하는 겁니다.

▼아래 화면처럼 셀에 순서대로 1, 2 숫자를 입력 합니다. 그 후 두 개의 셀을 같이 블럭지정 해 줍니다.

▼그 후 아래 쪽으로 자동 채우기를 해 주면 1,2,3,4,5 순서대로 순번이 자동 채우기 됩니다.

▼이번에는 6행을 선택한 뒤 삭제를 한번 해 보겠습니다. 6행 부분을 클릭한 뒤, 그 위에서 오른쪽 마우스 버튼을 누르고요. ‘삭제’를 누릅니다.

▼그럼 아래 사진처럼 6행에 해당되는 데이터가 사라지게 됩니다. 근데 중요한 건 순번 4가 사라지고 순번 3 다음에 바로 순번 5가 나온 걸 확인할 수 있습니다. 즉, 행을 삭제해버리면 순번이 자동으로 순서대로 바뀌지 않는 겁니다.

수정을 할 때 이렇게 되면 상당히 불편하겠죠? 따라서 아래에서 삭제 등 수정을 해도 순번이 자동으로 순서대로 바뀌게 하는 방법을 알아보겠습니다.

▼이번에는 아래 사진처럼 =ROW()-2 라고 입력합니다. ROW 는 행 번호를 반환해 주는 함수 입니다. 아래의 B3 셀에서 =ROW() 라고 입력하고 엔터키를 누르면 3 이라는 값이 반환됩니다. 즉, 3행이라서 3 이라는 값이 나오는 겁니다.

▼우리는 B3 셀 순번을 1번으로 지정할 겁니다. 따라서 =ROW() 를 입력하고 -2를 반드시 입력해 줘야 합니다. 그럼 아래 사진처럼 1 이라는 결과값이 반환됩니다.

▼이제 아래쪽으로 자동채우기를 해주면 됩니다.

이번에도 6행을 삭제 해보겠습니다.

▼아래 사진처럼 6행을 선택해 주시고요.

▼상단의 메뉴 중 ‘삭제’ 를 누릅니다.

▼그럼 아래 사진처럼 6행이 사라집니다. 근데 이번에는 순번이 1,2,3,4,5 순서대로 바뀐 걸 알 수 있습니다.

즉, 자동채우기를 할 때는 삭제 등 수정을 할 때 순번이 자동으로 바뀌지 않습니다. 하지만 ROW 함수를 이용할 때는 삭제를 하는 경우 순번이 자동으로 바뀝니다. 수정을 자주 해야 하는 경우라면 ROW 함수를 이용하는 것이 훨씬 편합니다.

만약 데이터에 빈 셀이 같이 포함되어 있는 경우라면 아래 방법을 이용하는 게 좋습니다. 이번에는 IF, COUNTA 함수를 같이 이용해 볼 겁니다.

▼아래 사진처럼 =IF(C3<>””,COUNTA($C$3:C3),””) 이라고 입력합니다. 그럼 1이라는 값이 반환됩니다.

함수식이 잘 이해가 안 갈 수 있는데요. 쉽게 설명드리겠습니다.

=IF(C3<>””,COUNTA($C$3:C3),””) 에서 =IF(C3<>”” 은 ‘C3 셀에 무언가 입력되어 있는 경우’ 라는 의미입니다.

그리고 COUNTA($C$3:C3) 은 ‘C3셀부터 선택한 셀까지 무언가 입력되어 있는 경우 순번을 표시해라’ 는 의미입니다.

,””) 은 ‘무언가 입력되어 있지 않은 경우 순번을 표시하지 마라’ 는 의미입니다.

쉽게말해 C 열 중 각각의 셀에 무언가 입력이 되어 있으면 카운트가 되는 거고요. 아무것도 입력되어 있지 않으면(빈칸인 경우) 카운트가 안되는 겁니다.

▼이제 아래 사진처럼 아래쪽으로 자동채우기를 해줍니다.

▼아래 사진을 보면 C5 셀에 아무것도 입력이 되어 있지 않습니다. 그랬더니 B5 셀에 순번이 표시되지 않았고요. B6 셀에 바로 이어서 순번 3이 입력된 것을 확인할 수 있습니다. 즉, 빈칸은 모두 빼고 순번 카운트를 한 것입니다.

빈칸을 빼고 순번 카운트를 하고자 하는 경우 IF와 COUNTA 함수를 같이 이용하시면 편합니다.

<엑셀 자동 번호 매기기 방법 3가지>

자동채우기
1. 첫 번째 행에 1, 두 번째 행에 2 입력
2. 첫 번째 행, 두 번째 행 같이 블럭지정
3. 블럭 지정한 셀의 우측 하단 모서리 잡고 아래쪽으로 자동 채우기
ROW 함수
1. =ROW()-(현재 행의 -1)
2. 예시로, 현재 행이 3행이라면 =ROW()-2 라고 입력하면 됨
IF, COUNTA 함수
- =IF(C3<>””,COUNTA($C$3:C3),””)
- C3 부터 선택한 행의 셀까지 무언가 입력되어 있는 경우 순번이 표시되게, 입력되어 있지 않는 경우(빈 셀인 경우) 순번이 표시되지 않게 함