엑셀에서 체크박스를 삽입하는 방법과 체크박스에 체크 된 셀의 데이터만 골라서 더하는 방법을 알아 보겠습니다. 합계를 내야 되는 데이터 종류가 매번 달라지는 경우 이 방법을 사용하면 정말 편합니다. 결론적으로 SUMIF 함수를 이용해 볼 겁니다.
< 영상 설명 >
< 핵심만 >
예전에 해 봤었는데 오랜만에 해서 기억이 안나는 경우 아래 요약 순서대로 따라해 주시면 됩니다.
- 파일 > 옵션 > 리본 사용자 지정 > ‘개발 도구’ 체크 > 확인
- 개발도구 탭 > 삽입 > 체크박스 아이콘 클릭
- 원하는 셀에 체크박스 드래그로 만들기 > 체크박스 내 글자 지우기 > 체크박스 위치 셀에 맞추기(Ctrl 누르면 체크박스 클릭됨)
- Ctrl 누르고 체크박스 위에서 우클릭 > 컨트롤 서식
- 컨트롤 탭 누르고 > ‘셀 연결’ 칸 클릭 후 체크박스 옆의 빈 셀 클릭 > 확인
- 나머지 셀도 똑같이 해주기
- =SUMIF(체크박스 연결한 셀 범위,TRUE,합계 구할 범위)
- 체크한 셀의 합계가 구해짐
- TRUE, FALSE 입력되어 있는 범위는 ‘숨기기’ 하기
엑셀 체크박스 삽입 방법
처음 하는 분은 아래의 사진 설명을 따라해 주시면 됩니다.
▼먼저 파일 > 옵션으로 들어갑니다.
▼’리본 사용자 지정’ 을 누르면 아래와 같은 화면이 나오는데요. 오른쪽의 ‘개발 도구’ 체크박스에 체크를 해 줍니다. 그후 ‘확인’ 버튼을 누릅니다.
▼그럼 이전에는 없던 ‘개발 도구’ 메뉴가 생성 되어 있을 거예요. ‘개발 도구’ 를 누른 뒤 ‘삽입’ 을 누르고 ‘체크박스 아이콘’ 을 누릅니다.
▼그 후 체크박스를 삽입 할 셀 위에서 마우스 드래그를 해 주면 아래와 같이 체크박스가 생성 됩니다.
▲체크박스와 ‘확인란’ 글자 사이에서 더블클릭을 하여 백스페이스바 버튼으로 ‘확인란’ 글자를 지워 줍니다. 참고로 체크박스 클릭을 하려면 Ctrl 키를 누른 채로 클릭 해야 됩니다.
체크박스 크기를 조절 하고 위치도 깔끔하게 이동 시켜 줍니다.
▼그 후 아래쪽으로 자동 채우기를 하면 체크박스가 다른 셀에도 자동으로 생성 됩니다. 그럼 체크박스 만들기는 끝이 납니다.
체크박스 합계 구하기
이번에는 체크박스에 체크 된 셀만 더하는 방법을 알아 보겠습니다. 먼저 체크박스와 셀을 연결해 줘야 됩니다.
▼그러기 위해 Ctrl 키를 누르고 체크박스 위에서 오른쪽 마우스 버튼을 누릅니다. 그 후 ‘컨트롤 서식’ 으로 들어갑니다.
▼그럼 ‘컨트롤 서식’ 창이 하나 나오거든요? 여기서 맨 오른쪽의 ‘컨트롤’ 탭을 누릅니다. 그럼 ‘셀 연결’ 칸이 나와요. 여기 빈칸을 한번 클릭 해 주시고요. 체크박스 오른쪽 옆 셀을 클릭합니다. 그 후 ‘확인’ 버튼을 누릅니다.
▼그럼 체크박스를 체크할 때 H열에 TRUE 라는 표시가 나오고요. 체크를 해제할 때 FALSE 라는 표시가 나옵니다. 나머지 체크박스도 같은 방식으로 모두 각각 연결해야 합니다.
▼자 이제 합계를 구해볼게요. 아래와 같이 함수식을 입력합니다.
=SUMIF(H3:H7,TRUE,F3:F7)
이 함수식을 해석해보면 아래와 같습니다.
=SUMIF(H3:H7,TRUE,F3:F7) → H3:H7 범위에
=SUMIF(H3:H7,TRUE,F3:F7) → TRUE 라고 입력되어 있는 경우의
=SUMIF(H3:H7,TRUE,F3:F7) → F3:F7 범위 내의 셀만 모두 더해라
그 후 엔터키를 누르면 아래와 같이 체크된 셀의 합계가 나옵니다. 체크를 바꿀 경우에 합계도 자동으로 같이 바뀌게 되요.
< 마무리 >
오늘은 체크박스를 삽입하는 방법과 체크박스에 체크 되어 있는 셀만 모두 더하는 방법을 알아 봤습니다. 차근차근 하다보면 그렇게 어렵지 않다는 걸 알 수 있습니다.
매번 SUM 함수를 이용하여 셀을 하나씩 하나씩 클릭해서 더하는 게 불편했다면 이 방법을 꼭 활용해 보시기 바랍니다.
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