엑셀 조건부서식 일괄 적용 방법을 알아보는 글입니다. 특정 조건을 건 후 해당 조건을 충족하는 경우 조건부서식 일괄 적용이 되도록 하는 방법을 알아보겠습니다. 내용이 쉬우니 천천히 따라와 주세요.
엑셀 조건부서식 일괄 적용 파일을 다운로드해서 연습을 해보면 이해가 쉽습니다.
엑셀 조건부서식 일괄 적용 하는법
엑셀 조건부 서식 일괄 적용 하는 법을 3가지 유형으로 나눠서 알아 보겠습니다.
1.특정 텍스트 포함 셀 색깔 일괄 변경
2.상위 10% 셀 일괄 표시
3.단계적 색깔 표시
1.특정 텍스트 포함 셀 색깔 일괄 변경
첫 번째로 특정 테스트를 포함하는 셀의 색깔을 일괄로 변경 하는 방법 입니다.
아래 사진을 보시면 쇼핑몰 명과 제품명, 판매 가격이 나와 있습니다. 여기서 ‘에이몰’ 이라는 쇼핑몰의 셀에만 색깔 표시가 나타나도록 해 보겠습니다. 우선 아래 사진처럼 데이터 전체 범위를 블록 지정해 주세요.
블록 지정을 한 상태에서 조건부 서식 – 새 규칙 메뉴로 들어갑니다.
그럼 아래 사진과 같은 창이 나옵니다. 여기서 ‘규칙 유형 선택’을 ①‘다음을 포함하는 셀만 서식 지정’으로 선택해 주세요. 그리고 ‘규칙 설명 편집’ 칸에서 ②특정 텍스트로 변경해 주세요. 그리고 수식을 입력 해줘야 되는데요. ③우선 ‘=’을 입력합니다. 그 후 A2 셀을 클릭합니다. 그럼 서식 입력이 완료됩니다.
이제 ④서식 글자를 클릭 해 주세요.
서식 창이 나오면 채우기 탭으로 들어간 후 자신이 원하는 색깔을 선택해 주세요.
그리고 확인 버튼을 눌러 주세요.
그리고 아래 사진처럼 확인 버튼을 한 번 더 눌러 주세요.
그럼 아래 사진처럼 ‘에이몰’ 이라는 텍스트가 들어간 셀에만 색깔이 표시 되는 것을 확인할 수 있습니다.
2.상위 10% 셀 일괄 표시
아래 사진은 지역별, 월별 기온을 나타내는 데이터 입니다. 여기서 상위 10% 에 해당 되는 셀에만 색깔 표시가 되도록 해 보겠습니다. 우선 아래 사진처럼 전체 범위를 블록 지정해 주세요.
이번에도 조건부 서식 – 새 규칙으로 들어가주세요.
그럼 아래와 같은 창이 나오는데 ‘규칙 유형 선택’에서 ①’상위 또는 하위 값만 서식 지정’ 글자를 클릭 해 주세요. 그리고 ‘규칙 설명 편집’ 칸에서 ②‘상위’를 선택하고, ’10’이라고 입력을 해 주세요. 그리고 ‘% 이내’ 체크박스에 체크를 해 주세요. 그리고 ③서식을 눌러 주세요.
이번에도 자신이 원하는 색깔을 선택한 후 확인 버튼을 눌러 주세요.
그럼 아래 사진처럼 상위 10%에 해당 되는 셀에만 색깔이 표시 되는 것을 확인할 수 있습니다.
이번에는 추가로 하위 10%에 해당 되는 셀에도 색깔 표시를 해 보겠습니다. 그러기 위해서 마찬가지로 전체 데이터 범위를 블록 지정 해 주시고, 조건부 서식 – 새 규칙으로 들어갑니다. 그리고 아래 사진처럼 ①‘상위 또는 하위 값만 서식 지정’ 글자를 클릭 합니다.
그 후 ②’하위’로 선택하고, ’10’이라고 입력해주세요. 그리고 ‘% 이내’ 체크박스에 체크를 해주세요. 그리고 ③’서식’을 클릭해주세요. 원하는 색깔을 선택한 후 다시 위 화면으로 돌아와서 ④확인 버튼을 눌러주세요.
그럼 아래 사진처럼 하위 10%에 해당되는 셀에는 파란색 색깔이 나오게 됩니다.
3.단계적 색깔 표시
이번에는 셀에 단계적으로 색깔 표시를 하는 방법을 알아보겠습니다. 그러기 위해서 아래 사진처럼 전체 데이터 범위를 블록 지정해 주세요.
그 후 조건부 서식 – 새 규칙으로 들어갑니다. 여기서 ①‘셀 값을 기준으로 모든 셀의 서식 지정’ 글자를 클릭해주세요. 그 후 ‘규칙 설명 편집’ 부분에서 최소값, 최대값 색을 변경 해주면 되는데요.
최소값은 같은 계열의 색상 중 연한 색으로 선택을 해주세요. 그리고 최대값은 같은 계열의 색상 중 진한 색으로 선택 해주세요.
그럼 아래 사진처럼 색깔이 단계적으로 나옵니다. 즉, 높은 기온에는 진한 색깔이 나오고, 낮은 기온에는 연한 색깔이 나옵니다.
<결론>
▶︎엑셀 조건부서식 일괄 적용 하는법
1.특정 텍스트 포함 셀 색깔 일괄 변경: 전체 범위 지정 – 조건부 서식 – 새 규칙 – =$A$2 입력(‘=’ 입력하고, A2 셀 클릭하기)
2.상위 10% 셀 일괄 표시: 전체 범위 지정 – 조건부 서식 – 새 규칙 – ‘상위 또는 하위 값만 서식 지정’ – ‘% 이내’ 체크박스에 체크
3.단계적 색깔 표시: 전체 범위 지정 – 조건부 서식 – 새 규칙 – ‘셀 값을 기준으로 모든 셀의 서식 지정’ – 최소값, 최대값 셀 색깔 변경하기
이상 엑셀 조건부서식 일괄 적용 하는법에 관한 글이었습니다.