자주쓰는 엑셀 함수 모음 5가지를 쉽고 간단하게 설명하는 글입니다. 이 글에서 엑셀 함수 총정리 및 사용 예제를 확인해보세요. 이 글을 통해 엑셀 실무 함수 정리를 완벽하게 할 수 있습니다.
자주쓰는 엑셀 함수 모음 1.SUM
= SUM ( 범위 )
SUM 함수 내 인수로 범위를 선택하면 범위의 숫자가 모두 더해집니다.
자주쓰는 엑셀 함수 모음 2.AVERAGE
= AVERAGE ( 범위 )
AVERAGE 함수 내 인수로 범위를 선택하면 범위의 평균이 구해집니다.
자주쓰는 엑셀 함수 모음 3.IF
= IF ( 조건, 참값, 거짓값 )
IF 함수 내 인수 첫 번째로 조건을 입력합니다. 그 후 조건이 참일 경우 입력 되게 할 텍스트를 두 번째 인수에 입력합니다. 그리고 조건이 참이 아닐 경우 입력 되게 할 텍스트를 세 번째 인수에 입력합니다.
아래 사진은 학생별 점수를 나타낸 것입니다. 70점 이상인 경우 ‘합격’, 70점 미만인 경우 ‘불합격’ 이라고 입력이 되게 해보겠습니다. 아래와 같이 함수식을 입력합니다.
= IF ( B2 >= 70, “합격”, “불합격” )
즉, 70점 이상이면 ‘합격’, 70점 이상이 아니면 ‘불합격’ 이라고 입력이 되도록 하는 것입니다.
함수 입력 후 엔터키를 누르면 위 사진처럼 ‘합격’ 이라는 결과 값이 나옵니다. 70점 이상이므로 ‘합격’ 이 입력된 것입니다.
자주쓰는 엑셀 함수 모음 4.DAYS
= DAYS ( 마지막날짜, 시작날짜 )
시작날짜와 마지막날짜 간의 기간을 구해주는 함수입니다. DAYS 함수 내 첫 번째 인수로 마지막날짜를 입력합니다. 콤마를 입력한 후 두 번째 인수로 시작날짜를 입력합니다.
그럼 위 사진처럼 2라는 결과 값이 나옵니다. 2023년 10월 10일과 2023년 10월 8일의 기간이 2일이기 때문입니다.
자주쓰는 엑셀 함수 모음 5.VLOOKUP
= VLOOKUP ( 찾을 값, 데이터 범위, 열 번호, 일치유무 )
VLOOKUP 함수는 원본 데이터에서 원하는 데이터만 찾아주는 함수입니다.
아래 사진에서 바나나에 해당되는 판매단가를 VLOOKUP 함수를 이용해서 찾아와 본다고 해보겠습니다. 아래와 같이 함수식을 입력합니다.
= VLOOKUP ( A9, $A$1:$C$6, 3, 0)
= VLOOKUP ( A9, $A$1:$C$6, 3, 0)
첫 번째 인수로 찾을 값인 A9 셀 (‘바나나’ 입력된 셀)을 클릭 합니다.
= VLOOKUP ( A9, $A$1:$C$6, 3, 0)
두 번째 인수로 원본 전체 데이터 범위를 선택합니다. 이 때 주의해야 할 점이 2가지 있습니다. 첫 번째로 찾을 값 (여기서는 ‘바나나’ 가 찾을 값)이 원본 데이터 범위의 제일 왼쪽 열에 위치해 있어야 합니다.
두 번째 주의해야 할 점으로 위 예시처럼 아래 셀에 자동 채우기를 할 때 F4 키를 눌러서 절대참조를 해야 한다는 것입니다. 그럼 자동 채우기를 하더라도 지정한 범위가 변하지 않고 고정됩니다.
= VLOOKUP ( A9, $A$1:$C$6, 3, 0)
세 번째 인수로 열 번호를 입력합니다. 우리가 찾아올 값인 ‘판매단가’는 원본 데이터의 왼쪽에서부터 3번째 열에 위치하고 있습니다. 따라서 3을 입력합니다.
= VLOOKUP ( A9, $A$1:$C$6, 3, 0)
네 번째 인수로 일치 여부를 입력합니다. 일치 여부는 ‘정확히 일치(False)’ 또는 ‘유사 일치(True)’ 중 하나를 입력하면 됩니다. 우리는 정확한 값을 찾아야 하므로 False 또는 0을 입력 해줍니다.
그 후 엔터키를 누르면 ‘바나나’의 ‘판매단가’ 가 바로 찾아와 집니다. 아래 셀에도 자동채우기를 하면 각 과일에 해당되는 판매단가가 바로 찾아와집니다.
<결론>
- 자주쓰는 엑셀 함수 모음 5가지
- SUM: 합계 함수
- AVERAGE: 평균 함수
- IF: 조건 함수
- DAYS: 기간 함수
- VLOOKUP: 값 찾기 함수
이상 자주쓰는 엑셀 함수 모음 5가지에 관한 글이었습니다.