엑셀 조건부 서식 다중 조건 IF 및 AND 함수 사용법을 알아보는 글입니다. 조건부서식 셀 색깔 행 적용 방법을 알아보는 것인데요. 처음 배우는 분도 손쉽게 따라할 수 있습니다.
엑셀 조건부 서식 다중 조건 파일을 다운로드한 후 직접 연습해보면 이해가 훨씬 쉽습니다.
엑셀 조건부 서식 다중 조건: 색깔 나오게 하기
이 글에서는 조건 두 개를 모두 만족 했을 때, 셀에 색깔이 나오게 하는 방법을 알아 보겠습니다. if 함수, and 함수, 조건부 서식을 모두 활용해서 셀에 색깔이 나오게 하는 방법을 알아 볼게요.
1.조건부서식-새규칙
우선 아래 사진처럼 미리 데이터를 입력을 해 놓은 상태여야 합니다. 저는 과일 종류와 날짜를 입력 해 놓았습니다. 데이터를 모두 입력하였다면 전체 데이터 범위를 블록 지정 해 주세요.
그후 아래 사진처럼 상단 메뉴 중 조건부 서식을 클릭하고 새 규칙 메뉴를 클릭해 주세요.
2.서식입력
그럼 작은 창이 하나 나오는데요. 여기서 ‘수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정’ 글자를 클릭해 주세요. 그리고 ‘규칙 설명 편집’ 아래의 빈 칸에 커서를 두세요. 우선 =if라고 입력합니다.
IF 함수 인수는 아래와 같습니다.
▶︎IF(조건, 참일 때 값, 거짓일때 값)
IF 함수 내 첫 번째 인수로 조건이 들어갑니다. 따라서 가장 먼저 조건을 입력해줘야 하는데요. 우리는 조건을 2개 지정할 것이므로 if 함수에 이어서 바로 and 함수를 입력합니다. 우리는 and 함수 내에 2가지 조건을 입력할 것입니다.
<조건>
1.’사과’에 해당되는 셀 찾기
2.동시에 날짜가 ‘6월 30일’ 이후인 셀 찾기
위 2가지 조건을 and 함수를 이용해서 입력할 것입니다. and 함수는 2가지 조건을 모두 동시에 충족하는 경우에 해당됩니다. (or 함수는 2개 중 1개만 충족하면 됩니다.)
아래 사진을 보시면 and 함수를 입력한 후 A1 셀을 클릭했습니다. 그리고 =”사과”라고 입력을 했는데요. 이 것은 A1 셀이 ‘사과’일 때 색깔 서식을 넣겠다는 의미입니다. 주의할 점은 ‘사과’를 입력할 때 반드시 큰 따옴표를 입력해야 한다는 점입니다.
‘사과’를 입력한 후 콤마를 입력합니다. 그리고 이번에는 2번째 조건을 입력할 것입니다. 2번째 조건은 날짜가 6월 30일 이후인 경우였습니다. 따라서 날짜가 나와 있는 B1 셀을 클릭한 후 ‘~이상’을 의미하는 ‘>=’를 입력합니다.
그리고 6월 30일 이라는 날짜가 입력되어 있는 셀인 D1 셀을 클릭합니다.
여기서 한 가지 주의해야 할 점이 있습니다. 과일 종류가 나와 있는 A열과 날짜가 나와 있는 B열의 경우 열이 움직이면 안되며, 딱 고정이 되어 있어야 합니다. 하지만 행은 계속해서 움직일 수 있어야 합니다. 따라서 열 부분에만 절대참조를 적용해 줘야 합니다.
열 부분에만 절대 참조를 적용 하는 방법은 아주 간단합니다. ‘$A$1’이라고 되어 있는 부분에 커서를 둡니다. 그리고 F4 키를 2번 누릅니다. 그럼 ‘$A1’으로 바뀌게 되는데요. ‘$A1’은 A열에만 절대참조가 적용 되었다는 의미 입니다.
마찬가지로 ‘$B$1’ 부분에도 커서를 두고 F4 키를 2번 누릅니다. 그럼 B열에만 절대참조가 적용되어 ‘&B1’으로 변하게 됩니다.
3.색깔 나오게 설정
지금까지 함수를 입력 해 보았는데요.이번에는 함수 조건에 해당되는 셀에 색깔이 표시 되도록 하는 방법을 알아 보겠습니다. 우선 같은 창에서 서식이라고 되어 있는 글자를 클릭 해 주세요.
서식 내의 채우기 탭으로 들어가서 자신이 원하는 색상을 선택 하면 됩니다. 그 후 확인 버튼을 눌러주세요. 그럼 아래 사진처럼 ‘미리 보기’에서 내가 지정한 색깔을 확인할 수 있습니다. 색깔을 확인했다면 아래 사진처럼 확인 버튼을 누릅니다.
그럼 아래 사진처럼 ‘사과’에 해당 되면서 ‘6월 30일’ 이후 날짜에 해당되는 셀에만 색깔이 표시 되는 것을 확인할 수 있습니다. 셀 내용을 바꾸더라도 자동으로 색깔이 변경이 됩니다.
이렇게 조건부 서식과 if 함수, and 함수를 이용해서 셀의 색깔을 표시를 해 볼 수 있습니다.
<결론>
▶︎엑셀 조건부 서식 다중 조건
1.조건부서식-새규칙 들어가기
2.서식입력 하기 (IF, AND 함수 사용)
3.색깔 나오게 설정 (서식에서 원하는 색깔 선택)
이상 엑셀 조건부 서식 다중 조건 지정 방법에 관한 글이었습니다.