엑셀 간트 차트 만들기 방법을 5단계 과정을 통해 알아보겠습니다. 엑셀 간트를 이용하여 좀 더 쉽게 업무 일정표를 작성해 보세요. 지금부터 간트 차트 엑셀 이용 방법을 알아봅니다!
엑셀 간트 차트 파일을 다운로드 받아서 직접 연습해보면 이해가 훨씬 더 빠릅니다.
엑셀 간트 차트 만들기 5단계
엑셀 간트 차트 만들기를 아래 5단계 과정을 통해서 쉽게 알아 볼 것입니다. 초보자도 쉽게 따라할 수 있으니 천천히 따라와 주세요.
<엑셀 간트 차트 만들기 5단계 요약>
1.차트 만들기
2.엑셀 간트 차트 형태 만들기
3.간트 차트 수정해 주기
4.날짜 아래로 이동시키기
5.진행률 표시하기
엑셀 간트 차트 만들기 1.차트 만들기
우선 간트 차트를 만들려면 아래 사진처럼 데이터가 미리 입력이 되어 있어야 합니다. 저는 ‘프로젝트 명’, ‘프로젝트를 시작하는 날짜’, ‘프로젝트를 작업 하는 일수’를 모두 입력을 해놨습니다. 데이터가 모두 입력 되었다면 입력한 데이터 전체 범위를 블록 지정해 주세요.
블록 지정한 상태에서 상단 메뉴의 삽입을 누르고 추천 차트 아이콘을 클릭 합니다.
그럼 차트 삽입 창이 뜨는데요. 여기서 모든 차트 탭을 눌러 주시고 가로 막대형을 클릭 합니다. 그리고 두 번째 위치한 누적 가로 막대형을 클릭 해 주세요.
차트를 선택한 후 하단의 확인 버튼을 누르세요.
그럼 차트가 만들어집니다. 근데 여기서 이상한 점이 있습니다. 날짜가 가로 축에 나와야 되는데 세로 축에 나와 있다는 점입니다. 이는 엑셀에서 날짜를 의미있는 데이터로 인식을 하기 때문입니다.
따라서 날짜를 가로 축으로 이동 시켜 보겠습니다. 우선 차트를 지워주세요.
그후 이번에는 날짜가 입력 되어 있는 셀만 블록 지정해 주세요.
블록 지정을 해 놓은 상태로 상단 메뉴 중 표시 형식을 일반으로 바꿔 주세요.
그 후 다시 위에서 했던 방식와 동일하게 누적 가로 막대 차트를 만들어 주세요. 그럼 이번에는 아래 사진처럼 날짜 부분이 가로 축으로 가있는 것을 확인할 수 있습니다.
다시 숫자를 날짜로 변경 해야되기 때문에 시작일 셀에 있는 숫자를 블록 지정 합니다.
그후 이번에는 표시 형식을 간단한 날짜로 바꿔 주세요. 그럼 날짜가 정상적으로 표시 됩니다.
엑셀 간트 차트 만들기 2.엑셀 간트 차트 형태 만들기
차트를 만들어 봤으니 이제 간트 차트의 형태로 바꿔보도록 하겠습니다. 우선 차트 제목 부분을 클릭 해 주시고 백스페이스 키를 눌러서 지워주세요. 그리고 아래에 있는 범례와 차트 안에 있는 눈금 선을 각각 클릭해서 지워주세요.
그후 파란색 막대 그래프 부분을 클릭하고 오른쪽 마우스 버튼을 눌러 주세요. 그 후 채우기 아이콘을 클릭 하고 채우기 없음을 클릭 해 주세요. 그럼 우리가 알고 있는 일반적인 간트 차트의 모양이 나오게 됩니다.
엑셀 간트 차트 만들기 3.간트 차트 수정해 주기
이번에는 간트 차트를 수정 해 보도록 하겠습니다. 아래 사진을 보면 세로축의 상하 순서가 우리가 처음에 지정 했던 데이터 순서와 바뀌어져 있습니다. 여기서 순서를 다시 바꾸기 위해서 세로 축을 클릭 한 후 세로축 위에서 오른쪽 마우스를 클릭 해 주세요.
그 후 오른쪽 화면을 보면 축 서식이 나와 있을 건데요. 여기서 축 옵션의 축 위치 부분을 보면 항목을 거꾸로 라고 되어 있는 체크박스가 있을 것입니다. 여기에 체크를 해 주세요. 그럼 우리가 처음에 입력한 데이터의 순서와 차트의 순서가 동일하게 바뀝니다.
근데 차트를 보시면 날짜 범위가 너무 넓게 지정되어서 오른쪽과 왼쪽 옆에 여백이 너무 많습니다. 따라서 날짜 범위를 조금 더 좁게 지정을 해서 차트를 좀 더 편하게 볼 수 있게 만들어 보겠습니다.
그러기 위해서 우선 아무 빈 셀에나 클릭을 해 주시고 =을 입력하고 첫 번째 시작일인 B2셀을 클릭 합니다. 그리고 엔터키를 누르면 날짜가 입력이 됩니다. 그리고 바로 옆의 빈 셀에도 =을 입력하고 마지막 날짜인 B7 셀을 클릭하고 엔터키를 누릅니다. 그럼 아래 사진처럼 날짜가 입력이 됩니다.
위에서 입력했던 두 개의 날짜 셀을 블록 지정을 합니다. 블록 지정을 한채로 아래 사진처럼 표시 형식을 일반으로 변경해 주세요.
그 후 가로축인 날짜 축을 클릭 합니다. 화면 우측에 축 서식 나오면 축 옵션으로 들어갑니다. 그럼 최소값과 최대값을 입력 할 수 있는 창이 나옵니다. 여기서 우리가 미리 구해 놓았던 값을 보고 최소값과 최대값을 입력을 해 주면 됩니다.
최소값의 경우 45170 이라는 숫자보다 약간 작게 입력을 해 주면 됩니다. 따라서 최소값 칸에 45169 라고 입력을 해 주면 되겠습니다. 그리고 최대값의 경우 45179 보다 약간 더 높게 입력을 해 주면 됩니다. 따라서 최대값 칸에 45180으로 입력을 해 주겠습니다.
그럼 아래 사진처럼 좌우 공간에 여백이 줄어 들어서 차트가 훨씬 보기 좋게 바뀌게 됩니다.
엑셀 간트 차트 만들기 4.날짜 아래로 이동시키기
이번에는 위에 있는 날짜 축을 아래로 옮기는 방법을 알아 보겠습니다. 우선 날짜 축을 클릭 해 주세요.
그후 우측의 축 옵션에서 스크롤을 조금 내리면 레이블 이라고 되어 있는 부분이 나옵니다. 레이블 위치를 높은 쪽으로 바꿔 주세요. 그럼 위에 있던 날짜 축이 아래로 이동 하게 됩니다.
엑셀 간트 차트 만들기 5.진행률 표시하기
이번에는 우리가 처음에 계획했던 작업 일수와 진행을 어느 정도 했는지를 나타내는 진행일수를 비교 하는 방법을 알아 보겠습니다.
우선 이것을 비교 하기 위해서 종료 날짜, 진행율, 진행 일수를 구해야 합니다. 그래서 D1셀에 ‘종료 날짜’라고 입력 하고 그 아래 D2셀에 =을 입력합니다. 그리고 시작일 셀인 B2셀을 클릭합니다. 그 후 더하기 기호 (+)를 입력 한 후 작업일수 셀인 C2셀을 클릭 합니다. 그럼 종료 날짜가 나오게 됩니다.
▶︎입력해야 하는 수식: =B2+C2
그후 아래 셀에도 자동 채우기를 해서 완성 시켜 주면 됩니다. 진행율은 제가 임의로 모두 다르게 입력을 해 봤습니다.
이번에는 진행 일수를 구해줘야 되는데요. ‘진행일수’는 ‘작업 일수 × 진행률’ 입니다. 따라서 =을 입력해주고 C2셀을 클릭 해 줍니다. 그 후 곱하기를 하기 위해 * 를 입력해주고 진행률 셀(E2)을 클릭 해 줍니다. 엔터키를 누르면 진행일수가 나오게 되고요. 자동 채우기를 해서 아래 셀도 완성을 시키면 됩니다.
▶︎입력해야 하는 수식: =C2*E2
지금까지 진행율을 표시 하기 위한 사전 작업을 모두 마쳐 보았는데요. 이제 진행율을 표시 하기 위해서 오차 막대라는 것을 이용해 볼 것입니다.
오차 막대를 만들기 위해서 우선 아래 사진처럼 아까 채우기 없음을 했던 차트 부분을 클릭 합니다. 그리고 오른쪽 의 + 아이콘을 클릭 하고 오차 막대를 클릭 합니다.
그럼 오차 막대가 기존의 차트 위에 나타나게 됩니다. 이번에는 기존 차트의 오른쪽으로만 오차 막대가 나오도록 지정을 해 볼 것입니다. 그러기 위해서 아래 사진처럼 오차막대를 클릭한 후 ‘양의 값’에 체크를 해주세요.
이번에는 진행 일수를 오차 막대에 그대로 표시 하는 방법을 알아보겠습니다. 그러기 위해서 이번에도 오차 막대를 클릭 해 주시고요. 우측의 오차 막대 서식에서 스크롤을 조금 내립니다. 그럼 아래 사진처럼 오차량 부분이 나오는데요. 여기서 ‘사용자 지정’을 클릭합니다. 그 후 ‘값 지정’을 클릭합니다.
그후 진행 일수 셀을 아래 사진처럼 전체 스크롤 해서 양의 오류 값 칸에 입력을 합니다. 그리고 확인 버튼을 눌러 주세요. 그럼 입력했던 진행일수 숫자에 맞게 오차 막대 길이가 변하게 됩니다.
이번에는 오차 막대 모양을 조금 예쁘게 바꿔보도록 하겠습니다. 우선 오차 막대를 클릭 해 주시고요. 우측에 나오는 오차 막대 서식에서 ‘끝 스타일’을 끝 모양 없음으로 선택해 주세요.
그후 이번에는 아래 사진처럼 오차 막대 서식의 채우기 및 선 아이콘을 클릭 해 주세요.
그리고 색깔을 원하는 것으로 변경해 주시고 너비를 10pt 정도로 바꿔 주세요. 그럼 오차막대 모양이 조금 더 보기 쉽게 바뀌게 됩니다.
<결론>
▶︎엑셀 간트 차트 만들기 방법
1.차트 만들기
2.엑셀 간트 차트 형태 만들기
3.간트 차트 수정해 주기
4.날짜 아래로 이동시키기
5.진행률 표시하기
이상 엑셀 간트 차트 만들기 방법에 관한 글이었습니다.