엑셀 자동 채우기를 완벽하게 총 정리 해 보는 시간을 가져보도록 하겠습니다. 가장 먼저 자동 채우기란 무엇인지 알아 보고 숫자, 문자 등에서 자동 채우기를 하는 방법을 알아 볼게요. 또 자동 채우기를 좀 더 유용하게 활용할 수 있는 팁도 알아볼게요.
엑셀 자동 채우기란?
엑셀 자동 채우기란 하나의 셀에 텍스트 등을 입력 한 후 아래 또는 오른쪽 셀에도 모두 자동으로 입력이 되도록 하기 위한 방식입니다.
만약 엑셀 자동 채우기가 없었다면 우리가 각 셀의 내용을 모두 다 직접 입력을 해야 했을 것입니다.
아래 사진을 한번 보도록 하겠습니다. 첫 번째 셀에 200이라고 입력을 했는데요. 셀 오른쪽 하단 모서리를 보시면 사각형 모양 아이콘이 작게 하나 나와 있습니다. 여기에 커서를 둡니다.
그럼 아래 사진처럼 검은색 + 모양으로 바뀌게 됩니다. 이상태에서 클릭을 한 채로 아래로 끌어 내려 주면 됩니다
그럼 아래 사진처럼 아래 또는 오른쪽으로 셀을 자동 채우기 할 수 있습니다.
엑셀 자동 채우기 단축키
마우스를 이용해서 자동 채우기를 할 수도 있지만 단축키를 이용해서 엑셀 자동 채우기를 하는 방법도 있습니다.
▶︎아래 자동채우기 단축키: Ctrl+D
▶︎오른쪽 자동채우기 단축키: Ctrl+R
아래로 자동 채우기를 하는 경우 Ctrl+D 키를 입력 해 주면 됩니다. 우측으로 자동 채우기를 하는 경우 Ctrl+R 키를 입력 해 주면 됩니다.
그런데 단축키를 이용할 때와 마우스를 이용할 때 차이점이 한가지 있습니다.
아래 사진을 한번 볼게요. 마우스를 이용한 경우 자동 채우기를 하면 1,2,3,4,5로 자동으로 패턴이 인식 되면서 입력이 되었습니다. 반면 단축키를 이용한 경우에는 패턴이 인식 되지 않고 단순히 첫 번째 셀이 복사 붙여넣기 된 것을 알 수 있습니다.
하지만 수식을 입력한 경우에는 마우스를 이용한 경우, 단축키를 이용한 경우 모두 동일하게 값이 나옵니다. 위 수식 셀 칸을 보시면 마우스를 이용한 경우와 단축키를 이용한 경우 모두 2,4,6,8,10으로 동일한 값이 나왔습니다.
자동채우기 하는법
이번에는 실제로 자동 채우기 하는 방법을 알아 보겠습니다.
자동채우기 하는법: 숫자
아래 사진을 보면서 글을 함께 읽어 주세요. 첫 번째로 1씩 증가 하는 경우 입니다. 첫 번째 셀에 1, 두 번째 셀에 2를 입력한 후 두 개의 셀을 아래로 끌어 내려서 자동 채우기를 하였습니다. 그랬더니 엑셀에서 1씩 증가 한다는 패턴을 인식하고 123456으로 자동 채우기를 한 것을 확인할 수 있습니다.
두 번째로 2씩 증가한 패턴으로 입력을 해 보았습니다. 첫 번째 셀에 1, 두 번째 셀에 3을 입력한 후 자동 채우기를 했더니 1,3,5,7,9,11로 2씩 증가한 패턴으로 자동으로 입력이 되었습니다.
세 번째 경우는 1씩 감소 하는 패턴 입니다. 5,4를 입력한 후 아래로 자동 채우기를 했더니 5,4,3,2,1,0으로 1씩 감소 하는 패턴으로 자동으로 입력이 되었죠.
네 번째로 패턴이 없는 경우 입니다. 단순히 첫 번째 셀에 1을 입력하고 아래로 자동 채우기를 했는데요. 패턴이 없기 때문에 첫 번째 셀이 아래에 그대로 자동 채우기 된 것을 확인할 수 있습니다.
근데 첫 번째 셀에 1을 입력 한 후 1,2,3,4,5로 자동 채우기를 하고 싶을 수 있습니다. 이 경우 Ctrl키를 누른 채로 자동 채우기를 해 주면 됩니다. 그럼 아래 사진처럼 1,2,3,4,5로 순서대로 숫자가 입력이 됩니다.
자동채우기 하는법: 문자
이번에는 문자인 경우 자동 채우기 하는 방법을 알아 보겠습니다. 첫 번째로 사과라는 문자를 하나만 입력한 경우 자동 채우기를 해 봤습니다. 그랬더니 사과라는 텍스트가 그대로 아래 셀에도 똑같이 복제가 되었습니다.
두번째로 첫 번째 셀에는 사과, 두 번째 셀에는 오렌지 라고 입력을 한 후 두 개의 셀을 아래로 자동 채우기를 해 봤습니다. 그랬더니 사과, 오렌지 세트가 그대로 똑같이 아래에도 자동 채우기가 된 것을 확인할 수 있습니다.
세번째로 사과, 오렌지 ,아보카도를 세트로 입력을 한 후 아래로 자동 채우기를 해 봤더니 세 개의 셀에 그대로 자동 채우기가 되는 것을 확인할 수 있습니다.
자동채우기 하는법: 날짜
이번에는 날짜에서의 자동 채우기를 해 보도록 하겠습니다. 아래 사진을 보시면 왼쪽에는 연도별로 날짜를 다르게 입력을 했구요. 오른쪽에는 월별로 날짜가 다르도록 입력을 했습니다.
두 번째 셀까지 입력을 한 후 아래로 자동 채우기를 해 봤습니다. 그랬더니 왼쪽 셀의 경우 패턴이 인식 되어서 연도별로 순서대로 입력이 되었습니다. 오른쪽의 경우 자동 채우기를 했더니 월별로 순서대로 입력이 된 것을 확인할 수 있습니다.
참고로 날짜 자동 채우기의 경우 자동 채우기를 한 후 셀 모서리 하단에 보면 옵션바가 하나 나와 있습니다. 이걸 클릭하면 여러 가지 옵션을 자기 방식대로 설정 할 수 있는데요. 평일만 입력이 되도록 하고 싶으면 평일 단위 채우기 옵션을 클릭하면 됩니다.
또는 일 단위로 날짜를 채우는 것도 가능하고요. 연 단위로 날짜를 채우는 것도 가능합니다.
문자+숫자
이번에는 숫자와 문자가 결합 되어 있는 경우 자동 채우기를 했을 때 어떻게 결과 값이 나오는지 확인해 보겠습니다. 첫 번째로 문자 한 개와 숫자 한개를 같이 결합해서 입력한 후 자동 채우기를 한 경우 입니다.
이 경우 문자는 그대로 고정이 되어서 자동 채우기가 되는 반면, 숫자만 1,2,3,4,5로 바뀌어서 연속적으로 입력이 되었습니다.
그리고 이번에는 위 사진의 오른쪽을 보겠습니다. 이번의 경우에는 숫자가 2번 들어간 경우인데요. 숫자가 2번 들어간 경우에는 앞에 있는 숫자는 바뀌지 않고 뒤에 있는 숫자만 변하게 됩니다. 따라서 위 사진처럼 1반에서 6반으로 패턴이 인식 되어 입력 된 것을 확인할 수 있습니다.
셀 참조 방식
이번엔 셀 참조 방식에서의 자동 채우기를 알아 보겠습니다. 셀 참조 방식은 크게 상대 참조, 절대 참조로 나뉘는데요. 여기서 참조 방식에 따라서 자동 채우기를 했을 때 결과 값이 다르게 나옵니다.
아래 사진을 보겠습니다. 왼쪽은 상대 참조를 한 경우의 자동 채우기입니다. 그리고 오른쪽은 절대 참조를 한 경우의 자동 채우기 입니다.
상대 참조를 한 경우에는 셀이 아래로 이동하면서 행이 1,2,3,4,5,6으로 계속 바뀐 것을 알 수 있습니다. 하지만 절대 참조를 한 경우에는 셀 위치가 변하더라도 셀 주소가 모두 동일하게 입력이 됩니다.
자동채우기 꿀팁
자동 채우기에서 유용하게 활용할 수 있는 꿀팁 몇 가지를 소개해 드리겠습니다.
1.더블클릭으로 자동채우기
첫번째로 더블클릭을 해서 자동 채우기를 할 수 있습니다. 우리가 자동 채우기를 하려면 셀 모서리에 커서를 두고 클릭을 한 채로 아래 셀까지 모두 끌어 내려야 합니다.
하지만 자동 채우기를 해야 하는 셀의 양이 10,000개, 20,000개가 된다면 이렇게 자동 채우기를 하는 것이 아주 불편할 수 있습니다.
따라서 이런 경우에 더블클릭을 이용해서 자동 채우기를 할 수 있는데요. 방법은 아주 간단합니다. 셀 모서리에 커서를 두고 검은색 + 표시가 나오면 더블클릭을 해 주면 됩니다. 그럼 자동 채우기가 완료 됩니다.
2.자동채우기 셀 양 많은 경우
자동 채우기를 해야 할 셀 양이 너무 많은 경우 훨씬 더 간편하게 셀을 입력 할 수 있는 방법이 있습니다. ‘계열’이라는 것을 이용 하는 것인데요. 상세한 사용방법을 알아보겠습니다.
1에서 100,000까지 셀을 입력 해야 하는 상황이라고 해 보겠습니다. 이 경우 우선 A1 셀에 아래 사진처럼 1을 입력해 줍니다. 그리고 A1 셀의 바로 위 입력 칸에 A1:A100,000 이라고 입력 합니다.
그 후 좌측 상단의 홈 메뉴를 누릅니다
그리고 아래 사진처럼 채우기 라고 되어 있는 아래 화살표 모양의 아이콘을 클릭 해 주세요. 그럼 계열 이라고 되어 있는 메뉴가 나오는데요 이걸 클릭해 주세요
그럼 아래 사진처럼 작은 창이 하나 뜹니다. 여기서 바로 확인 버튼을 누르시면 됩니다.
그럼 아래 사진처럼 1에서 100,000 까지 모든 셀에 자동으로 입력이 되게 됩니다.
사용자지정 방식
사용자가 직접 자동 채우기를 할 셀을 지정을 하는 방법도 있습니다. 예를 들어서 ‘계획, 수집, 작성, 실행, 수정’과 같은 프로토콜 방식을 자주 사용해야 할 수 있습니다. 이런 경우 프로토콜을 직접 지정을 한 후에 자동 채우기를 할 수 있습니다.
구체적인 방법을 알아 보겠습니다. 우선 좌측 상단 의 파일 메뉴를 누르세요.
그후 더 보기의 옵션으로 들어 갑니다
그리고 고급이라고 되어 있는 탭을 누릅니다.
그럼 아래 사진처럼 옵션 창이 하나 뜨는데요. 여기서 자신이 지정 하고 싶은 목록을 직접 입력을 할 수도 있고 또는 미리 목록을 작성 해 놓았다면 셀 범위를 지정해서 가져올 수도 있습니다.
우선 ‘목록 가져올 범위’에 커서를 두고 미리 지정해 놓은 목록을 범위 지정해 줍니다. 그리고 ‘가져오기’ 버튼을 클릭 한 후 ‘확인’ 버튼을 누르면 됩니다.
예시의 경우 계획, 수집, 작성, 실행, 수정 이라고 목록을 지정 하였는데요. 계획이라고 첫 번째 셀에 입력을 한 후 아래로 자동 채우기를 하면 나머지 셀에 우리가 지정 했던 텍스트가 자동으로 입력이 됩니다.
<결론>
▶︎엑셀 자동 채우기
: 셀 모서리에 커서 두고 아래 또는 오른쪽으로 끌어당기기, 또는 단축키를 이용할 수 있음(Ctrl+D, Ctrl+R)
이상 엑셀 자동 채우기에 관한 글이었습니다.