엑셀 체크 박스 조건부 서식 이용 방법을 알아보는 글입니다. 체크박스를 만드는 방법 및 셀과 연동 하는 방법을 알아 보겠습니다. 그리고 체크박스에 색깔, 데이터막대 등 조건부 서식을 적용 하는 방법 까지 알아 볼게요.
엑셀 체크 박스 조건부 서식 파일을 다운로드해서 연습을 해보면 훨씬 이해가 빠릅니다.
<엑셀 체크 박스 조건부 서식 5단계>
이 글에서는 체크박스 만들기, 색깔 표시, 데이터 막대 표시 등 아래 사진과 같은 결과를 만들기 위해 어떻게 해야 하는지 알아 볼 것입니다.
위와 같은 결과를 만들기 위한 체크박스 조건부 서식을 아래 5가지 단계를 통해 알아보도록 하겠습니다. 초보자도 쉽게 이해할 수 있으니 천천히 따라와 주세요.
1.체크 박스 만들기
2.셀 연결하기
3.셀 색깔 나오게하기
4.체크된 체크박스 개수 세기
5.데이터막대 표시하기
엑셀 체크 박스 조건부 서식 1.체크 박스 만들기
첫 번째로 체크박스를 만들어 보도록 하겠습니다. 엑셀 상단 메뉴에서 아무곳에나 빈 곳에 오른쪽 마우스 클릭을 해 주세요. 그럼 아래 사진처럼 메뉴가 나옵니다. 여기서 리본 메뉴 사용자 지정 메뉴를 클릭해 주세요.
그럼 창이 하나 뜨게 되는데요. 여기서 ‘리본 메뉴 사용자 지정’ 부분에서 기본 탭이라고 되어 있는지 확인 해 주세요
그후 아래쪽의 개발 도구 라고 되어 있는 칸에 체크를 해 주세요.
그리고 좌측 하단의 확인 버튼을 눌러 주세요.
그럼 아까는 없었던 개발도구라는 메뉴가 생겼을 것입니다. 개발도구 메뉴를 누른 후 삽입 아이콘을 클릭 해 주세요. 그리고 체크박스 모양의 아이콘을 클릭 해 주세요.
그리고 체크박스를 만들려는 셀에 마우스 드래그로 체크박스를 만들어 주세요. 체크 박스 내의 글자(‘확인란’ 글자)를 백스페이스로 지워 주시고요. ctrl 키를 누른 후 체크박스를 클릭해서 체크박스 크기를 조금 줄여 주세요. 그리고 B열의 길이도 조금 줄여서 체크박스 크기에 맞춰 주세요.
그후 첫 번째 셀 모서리에 커서를 두고 더블클릭을 해서 아래 셀에도 체크박스를 자동 채우기 해 주세요. 그럼 체크박스 만들기가 끝나게 됩니다.
엑셀 체크 박스 조건부 서식 2.셀 연결방법
이번에는 지금까지 만들었던 체크박스를 셀과 연결 하는 방법을 알아 보겠습니다. 우선 ctrl 키를 누른 채로 체크박스 아이콘 위에서 오른쪽 마우스 클릭을 해 주세요. 그럼 메뉴가 나오는데요. 여기서 컨트롤서식으로 들어가 주세요
그럼 창이 하나 뜨게 되는데요. 여기서 컨트롤 탭으로 들어갑니다. 그 후 ‘값’ 항목에서 선택한 상태에 클릭을 해 주시고요. ‘셀 연결’ 부분에서 체크박스를 연결 할 셀을 클릭 해 줍니다. 그리고 확인 버튼을 눌러 주세요.
그럼 아래 사진처럼 체크박스에 체크를 한 셀의 경우 TRUE라는 값이 나오게 됩니다. 그리고 체크를 하지 않은 셀 의 경우 FALSE라는 값이 자동으로 나오게 됩니다. 그리고 체크를 하거나 체크 해제를 할 때마다 TRUE 또는 FALSE로 값이 자동으로 변경이 됩니다.
엑셀 체크 박스 조건부 서식 3.셀 색깔 나오게하기
이번에는 체크 박스에 체크를 했을 때 해당 셀에 색깔이 나오게 하는 방법을 알아 보겠습니다. 우선 아래 사진처럼 조건부서식으로 들어간 후 새 규칙으로 들어가 주세요.
그후 ①‘수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정’을 클릭해 주세요. 그리고 색깔을 만들 조건을 설정해야 하는데요. ‘규칙 설명 편집’ 칸에 커서를 두고 ②=을 입력한 후 D4 셀을 클릭 합니다. D4 셀을 클릭 하는 이유는 해당 D4 셀이 TRUE일때 색깔이 나오게 지정을 할 것이기 때문입니다.
▶︎입력할 값 → =$D4=TRUE
그리고 다시 =을 입력 해 주고 TRUE 라고 입력을 해 줍니다.
근데 여기서 한가지 주의해야 할 점이 있습니다. 우리가 클릭한 D4 셀의 경우 보시면 D열은 딱 고정이 되어 있어야 합니다. 따라서 D열에만 절대참조를 해 주시면 됩니다. 그리고 4행에는 절대참조를 하지 않아야 합니다.
따라서 아래와 같이 수식을 입력 하시면 됩니다.
▶︎원래 ‘=$D$4=TRUE’ 라고 입력이 되어 있을 것입니다. 여기서 4 앞의 $를 지워주세요. 그래서 ‘=$D4=TRUE’ 라고 입력을 해주세요.
입력을 다 했다면 ③서식 버튼을 누릅니다. 서식 메뉴에서 자신이 원하는 색깔을 선택하면 됩니다.
저는 초록색으로 색깔을 선택 해 보았습니다. 색깔을 다 선택 했다면 이제 확인 버튼을 눌러 주세요
그럼 아래 사진처럼 체크가 되어 있는 체크박스에만 초록색의 색깔이 나온 것을 확인할 수 있습니다. 그리고 체크를 할 경우 초록색 색깔이 자동으로 나타나게 됩니다.
엑셀 체크 박스 조건부 서식 4.체크된 개수 세는법
이번에는 체크박스에 체크가 된 셀의 개수를 구하는 방법을 알아 보겠습니다. 우선 총 인원을 구한 후에 참석자 수 및 참석 비율까지 구해보도록 하겠습니다.
우선 총인원 이라고 적혀져 있는 오른쪽 셀에 =COUNTA라고 입력 합니다. COUNTA 함수는 셀에 무언가가 입력이 되어 있다면 모두 카운트를 하는 함수 입니다. COUNTA 함수를 입력한 후에 D열을 전체 클릭을 해 준 후 엔터키를 누르세요. 그럼 총 인원이 나오게 됩니다.
이번에는 참석자 수를 구해보도록 하겠습니다. 이번엔 COUNTIF 함수를 사용해 볼 건데요. COUNTIF 함수는 조건에 만족 하는 셀의 개수만 카운트 하는 함수 입니다.
=COUNTIF 라고 입력을 한 후에 D열을 전체 클릭 해 주세요 그 후 콤마를 입력 하고 큰 따옴표 안에 TRUE라고 입력을 해 주세요. 그리고 엔터키를 누르면 참석자수가 구해집니다.
이번에는 참석 비율을 한번 구해 볼 건데요. 참석 비율은 참석자 수에서 총 인원을 나눠 주면 나옵니다. 따라서 우선 우리가 이미 구했던 참석자 수의 함수를 모두 복사합니다. 그리고 참석 비율 셀에 붙여넣기 하세요.
그리고 이번에는 총인원 셀의 함수를 복사해 주세요. 총인원 셀에서는 =은 빼고 복사해주세요. 그리고 참석 비율 셀을 더블 클릭 한 후에 나누기를 의미하는 ‘/’ 기호를 입력합니다. 그 후 총인원 함수를 붙여넣기 합니다. 그리고 엔터키를 누르면 위 사진처럼 참석 비율이 나오게 됩니다.
좀 더 보기 편하게 하기 위해서 아래 사진처럼 상단 메뉴에서 백분율 글자로 바꿔 주세요. 셀을 클릭한 후 백분율로 바꿔 주면 됩니다.
엑셀 체크 박스 조건부 서식 5.데이터막대 표시하는법
이번엔 마지막으로 셀에 데이터 막대를 표시 하는 방법을 알아 보겠습니다. 참석 비율 셀에 데이터막대를 표시를 해 보도록 하겠습니다.
우선 참석 비율 셀을 클릭 합니다. 그 후 조건부 서식으로 들어간 후 데이터 막대 메뉴로 들어갑니다. 그후 자신이 원하는 스타일의 데이터 막대를 클릭 해 주세요.
이번에는 다시 조건부 서식으로 들어간 후 규칙 관리로 들어갑니다. 이걸 하는 이유는 데이터 막대가 수치 변화에 따라서 자동으로 조절 되도록 하기 위함입니다.
그럼 작은 창이 하나 뜨게 되는데요. 여기서 규칙 편집 글자를 클릭 해 주세요.
그리고 최소값과 최대값의 ‘종류’를 숫자로 변경 합니다. 그리고 최대값의 ‘값’을 100%로 입력 합니다. 그 후 확인 버튼을 눌러 주세요.
다시 한번 더 확인 버튼을 눌러 주세요.
그럼 이제 데이터 막대가 셀의 값이 변경 될 때마다 자동으로 바뀌게 됩니다. 이로써 체크박스를 만드는 방법 부터 체크박스에서 조건부 서식을 활용하는 방법 까지 알아 보았습니다.
<결론>
▶︎엑셀 체크 박스 조건부 서식 사용법
1.체크 박스 만들기: 우클릭 – 리본 메뉴 사용자 지정(기본탭-개발도구)
2.셀 연결방법: 우클릭 – 컨트롤서식
3.셀 색깔 나오게 하기: 셀 지정 – 조건부서식 – 새규칙 – 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정 – 열 고정하기
4.체크된 개수 세는법: COUNTA 함수, COUNTIF 함수
5.데이터막대 표시하는법: 조건부서식 – 데이터 막대, 조건부서식 – 규칙관리 – 규칙편집 – 최소값, 최대값 ‘숫자’ 지정, 최대값 100% 지정
이상 엑셀 체크 박스 조건부 서식 사용법에 관한 글이었습니다.