엑셀 조건부 서식 값이 있으면 해당 값이 존재하는 행 전체에 조건부 서식을 걸 수 있습니다. 또 다른 셀에 특정 문자가 있는 경우 원하는 행만 샐깔로 강조할 수도 있습니다. 이 2가지를 어떻게 하는지 지금부터 알아보겠습니다.
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엑셀 조건부 서식 값이 있으면
엑셀 조건부 서식 값이 있을 때 아래 2가지를 하는 방법을 아주 쉽게 알아보겠습니다.
1.행 단위로 조건부 서식 거는 방법
2.다른 셀에 특정 문자가 있는 경우 원하는 행을 강조하는 법
1.행 단위로 조건부 서식 거는 방법
첫 번째로 행 단위로 조건부 서식을 거는 방법 입니다. 우선 아래 사진을 보시면 제가 ‘판매처, 과일 명, 가격’이라고 적어 놓은 텍스트가 있습니다. 여기서 A1에서 C7까지의 전체 셀을 모두 선택해 주세요.
그후 조건부 서식 – 새 규칙으로 들어갑니다.
그럼 창이 하나 뜨는데요. 여기서 ‘규칙 유형 선택’을 ‘수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정’으로 선택해 주세요. 그리고 ‘규칙 설명 편집’ 부분에 입력을 하나 해줄 건데요. 우선 ‘=’을 입력하고, 아래 왼쪽 사진의 B1 셀인 과일 명 셀을 클릭 합니다. 그리고 ‘=’을 1번 더 입력한 후 큰 따옴표 안에 사과라고 입력해 주세요.
▶︎입력해야 하는 수식: =$B1=”사과”
우리가 수식을 입력하면 처음에는 =$B$1=”사과”라고 되어 있을 것입니다. 근데 여기서 우리는 B열만 고정을 해야 합니다. 그래야 제대로 된 값이 나오기 때문이죠.
따라서 B 열에만 $ 기호가 표시되도록해서 B열만 고정시켜 줄게요. 그러기 위해서 $B$1라고 되어 있는 수식 부분에 커서를 두고 F4 키를 두번 눌러 주세요. 그럼 $B1이라고 바뀌면서 B열만 고정이 됩니다.
수식을 모두 입력 했다면 확인 버튼을 눌러주세요.
이번에는 우리가 원하는 색깔을 지정 할 건데요. 그렇게 하기 위해서 우선 아래 사진처럼 채우기로 들어가서 자신이 원하는 색깔을 선택 합니다. 그리고 확인 버튼을 눌러 주세요.
그후 나오는 화면에서 확인 버튼을 한 번 더 눌러 주세요.
그럼 아래 화면처럼 ‘사과’라고 입력되어 있는 행 전체에 색깔이 표시되게 됩니다.
2.다른 셀에 특정 문자가 있는 경우 원하는 행을 강조하는 법
이번에는 다른 셀에 특정 문자가 있는 경우 내가 원하는 행만 강조 하는 방법을 알아 보겠습니다. 아래 사진을 보시면 ‘과일명, 판매처, 특가여부’가 적혀있는 데이터가 있습니다. 여기서 ‘특가’에 해당 되는 ‘판매처’ 셀에만 색깔이 표시 되도록 만들어 보겠습니다.
이번에는 판매처에 해당 되는 열만 선택을 해 준 후 조건부 서식 – 새 규칙으로 들어갑니다. 그리고 ‘규칙 유형 선택’을 ①‘수식을 사용 하여서 서식을 지정 할 셀 결정’으로 선택해 주세요. 그리고 ‘규칙 설명 편집’에 서식을 입력 할 건데요. 이번에는 COUNTIF 라는 함수를 사용해 볼 것입니다.
COUNTIF 함수는 아래처럼 인수가 구성 됩니다. 첫 번째 인수로 ‘조건 범위’가 들어가고, 두 번째 인수로 ‘조건’이 들어갑니다. 이에 맞춰서 수식을 입력해 보겠습니다.
▶︎countif(조건범위, 조건)
우리는 아래와 같이 수식을 입력할 것입니다.
▶︎=COUNTIF($C2,”특가”)
따라서 우선 ②’=COUNTIF’라고 입력을 합니다. 그리고 여는 괄호를 입력해주세요. 이번에는 첫 번째 판매처 셀인 C2셀(호호상점)을 클릭합니다. 그리고 콤마를 입력합니다. 그 후 큰 따옴표를 꼭 입력해 주시고, 그 안에 우리가 찾을 조건인 ‘특가’를 입력합니다. 그리고 닫는 괄호를 입력해 주세요.
이번에도 한 가지 주의해야 할 점이 있습니다. 바로 ‘판매처’에 해당되는 C열만 딱 고정을 시켜줘야 한다는 점입니다. 따라서 $C$2라고 입력되어 있는 곳에 커서를 두고 F4 키를 2번 눌러주세요. 그럼 $C2로 바뀌게 되고 수식 입력이 완료되었습니다.
그 후 ③서식으로 들어가서 원하는 색깔을 선택한 후 ④’확인’ 버튼을 눌러주세요.
그럼 아래 사진처럼 ‘특가’라는 텍스트가 들어간 ‘판매처’ 행에만 색깔이 표시 되는 것을 확인할 수 있습니다.
<결론>
▶︎엑셀 조건부 서식 값이 있으면
1.행 단위로 조건부 서식 거는 방법
2.다른 셀에 특정 문자가 있는 경우 원하는 행을 강조하는 법
이상 엑셀 조건부 서식 값이 있으면 행 전체에 조건부 서식을 거는 방법과 다른 셀에 특정 문자가 있는 경우 원하는 행을 강조하는 방법에 대해 알아보았습니다.