엑셀 사용자 지정 서식으로 함수 없이 특정 텍스트 입력 시 자동으로 지정한 문구가 입력 되도록 하는 방법을 알아보겠습니다. 셀서식의 표시형식에서 사용자 지정 서식만으로 원하는 대로 조건을 지정해보겠습니다.
엑셀 연습 파일을 다운로드 받아서 연습을 해보면 이해가 훨씬 쉽습니다.
엑셀 사용자 지정 서식: 셀서식 조건 지정하기
여기서는 ‘셀서식 – 표시형식 – 사용자 지정’ 만을 이용 해서 조건을 지정할 것입니다.
엑셀 사용자 지정 서식 1.지정한 조건 텍스트 자동 입력되게 하기
우리는 아래와 같이 조건을 지정할 것입니다.
- ‘1’ 입력 시→ ‘1인분 주문 가능 메뉴’ 반환
- ‘2’ 입력 시→ ‘2인분 이상 주문가능’ 반환
- ‘2명’ 입력 시→ ‘예약주문’ 반환
즉, ‘주문인원’ 셀에 1이라고 입력을 하면 ‘비고’ 셀에 ‘1인분 주문 가능 메뉴’ 라고 자동으로 입력이 되도록 지정하는 것입니다.
그러기 위해 아래 사진처럼 D2셀에 ‘=C2’ 라고 입력을 합니다. 그리고 엔터키를 누릅니다.
그럼 0이라는 값이 나오는데요. 아래 셀에도 모두 자동채우기를 해줍니다.
그 후 Ctrl+1 키 (맥북: Command+1)를 눌러서 셀서식으로 들어갑니다. 그리고 ‘표시 형식’의 ‘사용자 지정’ 으로 들어갑니다.
이제 사용자 지정을 할 건데요. 아래와 같이 입력을 해줍니다.
[=1]1인분 주문 가능 메뉴;[=2]2인분 주문가능;;예약주문
왜 이렇게 입력을 하는지 알아보겠습니다.
셀서식에서 세미콜론(;)은 구분을 하는 기호입니다. 기본적으로 셀서식에서는 “양수;음수;0;문자” 이렇게 구분이 됩니다.
[=1]1인분 주문 가능 메뉴;[=2]2인분 주문가능;;예약주문
첫 번째 자리는 양수 자리입니다. 양수 자리에 ‘[=1]1인분 주문 가능 메뉴’ 라고 입력을 합니다. 그 후 세미콜론을 입력합니다.
즉, 1이라고 입력을 할 경우 ‘1인분 주문 가능 메뉴’ 라는 텍스트가 입력이 되도록 하는 것입니다.
[=1]1인분 주문 가능 메뉴;[=2]2인분 주문가능;;예약주문
두 번째 자리는 음수 자리입니다. 음수 자리에 ‘[=2]2인분 주문가능’ 이라고 입력을 합니다. 그 후 세미콜론을 입력합니다.
[=1]1인분 주문 가능 메뉴;[=2]2인분 주문가능;;예약주문
세 번째 자리는 0인데요. 0 자리는 비어있도록 할 것입니다. 따라서 세 번째 자리에는 아무것도 입력을 하지 않고 비워둡니다. 그리고 세미콜론을 바로 한 번 더 입력합니다.
네 번째 자리는 문자 자리입니다. 2명 이라고 입력을 할 경우 ‘예약주문’ 이 입력이 되도록 할 것입니다. 따라서 ‘예약주문’ 이라고 입력을 합니다.
사용자 지정에서는 조건을 최대 2개까지만 사용할 수 있습니다. 따라서 문자 자리에는 따로 조건을 입력하지 않고요. ‘예약주문’ 만 입력해줍니다.
이제 입력을 모두 마쳤으므로 하단의 ‘확인’ 버튼을 누릅니다.
그 후 아래 사진처럼 ‘주문인원’ 셀에 1 또는 2 또는 2명 이라고 입력합니다. 그럼 ‘비고’ 셀에 우리가 지정한 결과 값이 자동으로 입력이 됩니다.
엑셀 사용자 지정 서식 2.조건에 해당되는 텍스트 및 색깔 나오게 하기
이번에는 조건에 해당되는 경우 텍스트 및 색깔이 자동으로 나오게 하는 방법입니다. 이번에도 함수를 전혀 사용하지 않을 거고요. 오직 사용자 지정만 이용해보겠습니다.
아래 예시를 보겠습니다. 잔액=입금-출금입니다. 따라서 잔액을 먼저 구합니다.
그리고 잔액이 0을 넘는 경우 파란색으로 ‘잔액있음’ 이라고 표시가 되도록 해보겠습니다. 반대로 잔액이 0 아래인 경우 빨간색으로 ‘잔액부족’이라고 표시가 되도록 해 보겠습니다.
잔액 값을 구한 후 아래로 자동채우기를 합니다. 그 후 아래 사진처럼 D2:D4 범위를 선택합니다. 그리고 Ctrl+1 키를 눌러서 셀서식으로 들어갑니다.
셀서식 창에서 ‘사용자 지정’으로 들어갑니다. 그후 아래와 같이 입력을 해 줍니다.
[파랑][>0]잔액있음;[빨강][<0]잔액부족
왜 이렇게 입력을 하는지 알아보겠습니다.
[파랑][>0]잔액있음;[빨강][<0]잔액부족
이번에는 양수 자리와 음수 자리에만 입력을 할 것입니다.
첫 번째로 양수 자리에 입력을 할 건데요. 0보다 큰 경우 파란색으로 ‘잔액있음’ 이라고 입력이 되도록 할 것입니다. 따라서 [파랑][>0]잔액있음 이라고 입력을 합니다.
그 후 세미콜론을 입력하여 구분을 합니다.
[파랑][>0]잔액있음;[빨강][<0]잔액부족
이번에는 두 번째로 음수자리에 입력을 합니다. 0보다 작은 경우 빨간색으로 ‘잔액부족’ 이라고 입력이 되도록 할 것입니다. 따라서 [빨강][<0]잔액부족 이라고 입력을 해 줍니다.
그 후 확인버튼을 누르면 아래 사진처럼 양수인 부분에는 파란색으로 ‘잔액있음’ 이라고 표시가 됩니다. 반면 음수인 부분에는 빨간색으로 ‘잔액부족’ 이라고 표시가 됩니다.
이상 엑셀 사용자 지정 서식 (셀서식 조건) 지정 방법에 관한 글이었습니다.