엑셀 빠른 채우기 방법 | 총정리

엑셀 빠른 채우기 방법을 총정리해보겠습니다. 엑셀 함수보다 더 유용하게 사용 되는 기능이 바로 빠른채우기입니다. 이 글에서는 단축키를 이용해서 엑셀 패턴 채우기 등을 하는 방법을 총정리하겠습니다.

실무에서 가장 유용하게 사용될 수 있는 방법입니다.

엑셀 연습 파일을 다운로드 받아서 연습을 해보면 이해가 훨씬 쉽습니다.

엑셀 빠른 채우기 방법

엑셀 빠른 채우기 방법을 알아보겠습니다. 다양한 예시에서 빠른 채우기를 하는 방법을 알아볼게요.

빠른채우기 단축키는 Ctrl + E 입니다.

아래 사진에서 번호 순서대로 빠른 채우기 하는 법을 알아보겠습니다.

①직원ID 빠른 채우기

‘직원명(ID)’에서 직원ID만 추출해보겠습니다. 그러기 위해 첫 번째 셀에 ‘a1111’ 이라고 아이디를 직접 입력합니다.

그 후 두 번째 셀을 클릭합니다. 그리고 Ctrl + E 키를 누릅니다. 그럼 나머지 아래 셀에도 바로 아이디만 추출되어 입력됩니다.

②이메일 아이디만 빠른채우기

이메일 중 골뱅이 앞에 있는 아이디만 추출해서 입력되게 해보겠습니다. 이번에도 첫 번째 셀에만 아이디인 ‘adsafad’ 를 입력합니다. 또는 이메일을 Ctrl + C 를 눌러 복사하여 Ctrl + V 를 눌러 붙여넣기 합니다. 그리고 도메인 뒷 부분은 지워줍니다.

그 후 두 번째 셀에서 Ctrl + E 키를 누르면 빠른 채우기가 됩니다.

③도메인명 바꿔 빠른채우기

이메일의 골뱅이 뒤 도메인명을 다른 것으로 바꿔서 입력할 수도 있습니다. 첫 번째 셀에만 이메일을 복사, 붙여 넣기 한 후 골뱅이 뒤 도메인명을 naver.com 으로 바꿔 입력합니다.

그 후 두 번째 셀에서 Ctrl + E 키를 누르면 나머지 아래 셀에도 도메인명이 자동으로 바뀌어 입력됩니다.

④전화번호 별표처리 후 빠른채우기

전화번호를 첫 번째 셀에 복사, 붙여 넣기 합니다. 번호 중간 4자리를 별표로 바꿔 입력합니다. 그 후 두 번째 셀에서 Ctrl + E 키를 누르면 나머지 셀에 빠른 채우기가 됩니다.

⑤해외전화번호 형식 빠른 채우기

전화번호를 첫 번째 셀에 복사, 붙여 넣기 합니다. 그 후 해외 전화번호 형식인 (+82) 10-0000-0000 으로 바꿔 입력합니다. 그리고 두 번째 셀에서 Ctrl + E 키를 눌러서 빠른 채우기를 합니다.

⑥주소 붙여서 빠른 채우기

위 사진을 보면 주소가 다른 셀에 떨어져서 입력이 되어있습니다.

이 때 첫 번째 셀에만 주소를 붙여 입력합니다. 그 후 두 번째 셀에서 Ctrl + E 를 누릅니다. 그럼 아래 셀에도 주소가 붙여져서 자동으로 채워집니다.

근데 이 때 두 번째 셀에는 ‘강남구 도곡동 2동’ 이라고 입력되어야 정상입니다. 근데 첫 번째 셀에 ‘강남구 압구정동’ 이라고만 입력했기 때문에 정확한 패턴 인식이 안되어서 두 번째 셀에 ‘강남구 도곡동’ 이라고만 입력이 되었습니다.

이 때 두 번째 셀에서 단순히 ‘강남구 도곡동’ 뒤에 ‘2동’ 이라고 직접 입력한 후 엔터키를 누르면 됩니다. 그럼 아래 나머지 셀에도 바로 ‘~동’ 이라고 같이 입력되어 나옵니다.

병합된 셀 있는 경우 빠른 채우기 방법

아래 사진처럼 병합된 셀이 있을 때 빠른 채우기 하는 방법을 알아보겠습니다.

우선 첫 번째 셀에 주소를 직접 입력합니다. 그 후 두 번째 셀에서 Ctrl + E 를 누릅니다. 그럼 아래 셀에 자동으로 빠른 채우기가 됩니다.

근데 문제는 빠른채우기를 한 셀 범위에는 셀병합 서식이 적용되지 않는다는 것입니다. 이를 해결하기 위해 서식 복사를 이용할 수 있습니다.

아래 사진처럼 이미 셀병합이 되어 있는 범위를 선택합니다. 그 후 ‘홈’ 메뉴의 ‘서식’ 아이콘을 누릅니다.

그 후 빠른 채우기를 한 범위를 선택하면 자동으로 셀 병합 서식이 적용됩니다.

가로데이터 빠른 채우기 하는 법

데이터가 가로로 입력되어 있는 경우 빠른채우기를 하는 방법을 알아볼게요.

이 경우 가로데이터를 세로로 행/열 바꿈을 해서 세로데이터로 만든 후 빠른 채우기를 하고 다시 행/열 바꿈을 하면 됩니다.

우선 아래 사진처럼 가로데이터 범위를 전체 선택합니다. 그 후 빈 셀을 클릭하고 마우스 오른쪽 버튼을 누릅니다. 그리고 ‘선택하여 붙여넣기’ – ‘행/열 바꿈’ 을 클릭 합니다.

그럼 데이터가 세로로 바뀌어서 나옵니다. 이후 아래 사진처럼 빠른 채우기를 할 부분의 첫 번째 셀에만 데이터를 직접 입력하고 두 번째 셀에서 Ctrl + E 를 눌러서 빠른 채우기를 합니다. 저는 예시로 직원명, 전화번호를 별표 표시한 후 빠른채우기를 해보았습니다.

그 후 빠른채우기를 한 범위 전체를 선택합니다. 그리고 빈셀을 클릭한 후 마우스 오른쪽 버튼을 누릅니다. 그 후 ‘선택하여 붙여넣기’ – ‘행/열 바꿈’ 을 클릭 합니다.

그럼 아래 사진처럼 빠른채우기를 한 범위가 가로데이터로 나옵니다.

연결되지 않은 셀 빠른채우기 불가능

연결되지 않은 셀에서는 빠른채우기를 못합니다. 따라서 아래 사진처럼 아무 글자나 하나 입력해서 글자로 셀을 연결한 후에 Ctrl + E 를 눌러야 빠른채우기를 할 수 있습니다.

<결론>

• 엑셀 빠른 채우기 방법
  1. 첫 번째 셀만 직접 입력한 후
  2. 두 번째 셀에서 Ctrl + E 누르기
  3. 그럼 빠른 채우기 완료!

이상 엑셀 빠른 채우기 방법에 관한 글이었습니다.