엑셀 SMALL 함수 사용법

엑셀 SMALL 함수 사용법에 대해 찾고 계신가요? 이 글을 통해 small함수 사용법을 아주 쉽게 이해할 수 있습니다. small 함수를 이용해서 가장 작은 값부터 2번 째로 작은 값, 3번째로 작은 값까지 원하는 작은 값을 모두 구해볼 수 있습니다.

엑셀 연습 파일을 다운로드 받아서 연습을 해보면 이해가 훨씬 쉽습니다.

지금부터 엑셀 SMALL 함수 사용법에 대해서 알아 보겠습니다. 엑셀 SMALL 함수는 우리가 지정한 범위 내에서 몇(k) 번째로 작은 값을 찾아 내주는 함수입니다

지정한 범위 내에서 가장 작은 값을 구할 수도 있고, 2번째로 작은 값을 구할 수도 있고, 3번째로 작은 값을 구할 수도 있습니다.

자신이 원하는 대로 작은 값을 구할 수 있습니다. K 값에 몇 번째로 작은 값을 구할 것인지 입력만 하면 됩니다.

이제 실제로 SMALL 함수를 사용하는 방법을 알아보겠습니다.

아래 사진은 학생별 점수를 나타낸 데이터 입니다. 여기서 점수가 가장 낮은 학생의 점수를 SMALL 함수를 이용해서 바로 구해보겠습니다. 그러기 위해서 아래와 같이 수식을 입력합니다.

▶︎=SMALL(B2:B9,1)

▶︎=SMALL(B2:B9,1)

SMALL 함수 내 첫 번째 인수는 범위입니다. 그리고 두 번째 인수는 몇 번째로 작은 값을 구할 것인가 하는 것입니다.

우리는 B2:B9 범위 내에서 1 번째로 작은 값을 구해볼 것입니다. 따라서 위와 같이 함수식이 입력이 된 것입니다.

위와 같이 수식을 입력하고 엔터키를 누르면 아래 사진처럼 39라는 값이 나오게 됩니다. 즉, 우리가 지정한 범위 내에서 가장 작은 점수인 39점을 바로 찾아준 것입니다.

이번에는 위 B2:B9 셀에서 2 번째로 작은 값을 찾아보겠습니다. 그러기 위해서 아래와 같이 수식을 입력합니다.

▶︎=SMALL(B2:B9,2)

즉, SMALL 함수 내 2번째 인수인 k값을 2로 입력을 해주시면 됩니다. 그럼 범위 내에서 2번째로 작은 값이 바로 나오게 됩니다.

엑셀 SMALL 함수 사용 시 주의점 4가지

그런데 SMALL 함수를 사용할 때 주의해야 할 점이 4가지 있습니다. 4가지 주의점을 간단히 알아보겠습니다.

첫 번째로 SMALL 함수는 중복값을 포함한다는 점입니다. 아래 사진을 보시면 제가 A2:A8 범위 내에서 4번째로 작은 값을 구하겠다는 함수 식을 입력했습니다. 근데 결과 값을 보면 2라고 나왔습니다.

즉, 1, 1, 1 각각의 숫자를 모두 카운트한 것입니다. 때문에 4번째로 작은 숫자를 구해달라고 했을 때 2라는 결과값이 나오게 된 것입니다.

이처럼 SMALL 함수는 중복되는 값을 모두 포함해서 카운트를 합니다.

SMALL 함수의 두 번째 인수인 k 값에는 음수를 입력하지 않아야 하며, 반드시 1 이상의 숫자만 입력해 줘야 합니다.

아래 사진에서 -3에 해당되는 값을 찾아낸다고 할 경우 k 값에 -3을 입력하면 오류값이 나오게 됩니다.

k값에 -3을 입력하는 대신 1을 입력하면 해당 범위 내에서 가장 작은 값인 -3을 바로 찾아줍니다. 따라서 범위 내에 음수가 있더라도 k 값에는 반드시 1 이상의 숫자를 입력해야 합니다.

SMALL 함수에서 범위를 지정할 때 문자가 들어간 부분을 지정한 경우 아래 사진처럼 값이 오류로 나옵니다. 즉, SMALL 함수는 숫자만 카운트를 할 수 있습니다. 따라서 문자가 들어간 값에는 SMALL 함수를 사용하지 않아야 합니다.

SMALL 함수 수식을 입력할 때는 반드시 데이터 개수 내에서 k 값을 입력해야 합니다. 아래 사진을 보시면 데이터 개수가 총 7개입니다. 근데 SMALL 함수 내 k 값을 8로 입력했더니 아래 사진처럼 오류값이 나온 것을 볼 수 있습니다.

따라서 SMALL 함수의 K 값을 입력할 때는 반드시 데이터 개수 내에서 입력을 해줘야 하며 그 이상으로 입력을 하면 오류값이 나오게 됩니다.

<결론>

▶︎엑셀 SMALL 함수 사용법

단, 문자 및 음수는 인식하지 않으며, 중복값을 카운트함. 그리고 데이터 개수 내에서 k 값을 입력해 줘야 함.

이상 엑셀 SMALL 함수 사용법에 관한 글이었습니다.